Empresa: RH.com
Sobre a vaga: Prestar suporte administrativo às atividades institucionais e jurídicas, realizando diligências externas, organização documental, apoio aos processos administrativos e jurídicos, além de atuar como apoio operacional aos diversos setores da entidade, inclusive na cobertura de férias de colaboradores, conforme necessidade. Principais atribuições: Realizar diligências externas em cartórios, órgãos públicos, instituições financeiras e demais entidades, efetuando protocolos, registros, reconhecimentos de firma, autenticações, retirada e entrega de documentos (assistencial – para os médicos filiados – e institucional) Apoiar a equipe jurídica na organização, conferência, separação, digitalização, arquivamento e controle de documentos e processos. Controlar prazos relacionados às diligências sob sua responsabilidade. Efetuar retirada, entrega e protocolo de documentos junto a instituições públicas e privadas. Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais, garantindo a adequada conservação e localização dos documentos. Auxiliar na emissão de certidões e obtenção de documentos necessários às atividades institucionais. Apoiar os diversos setores administrativos sempre que necessário, contribuindo para a continuidade das atividades da entidade. Realizar cobertura temporária de férias e ausências de colaboradores, desempenhando atividades administrativas sob a orientação da gerência. Requisitos: Requisitos Necessários: Ensino Médio Completo ou Cursando Superior; Experiência em cartório e/ou como despachante de documentos e/ou rotinas externas de escritório.