Empresa: RH Grandes Talentos
Realizar cadastro, cancelamento e reativações de clientes e fornecedores. Manipular bases de dados de beneficiários. Manter em dia a rotina administrativa, cumprindo prazos e regras de movimentações cadastrais. Zelar pela integridade dos dados cadastrados. Registrar e manter atualizado o perfil dos produtos e serviços comercializados. Buscar informações nas áreas comercial, técnica e fiscal e inserir os dados no sistema. Elaborar e atualizar planilhas de controle de cadastros, cobranças e faturamento. Garantir a conformidade das condições contratuais definidas. Desenvolver estratégias de melhoria contínua dos procedimentos da área. Reportar as rotinas e resultados da área a gestão imediata. Manter relacionamento com pares e com as demais áreas da empresa. Atualizar demais áreas sobre alterações e melhorias nos processos do departamento. Enviar faturas para os clientes. Enviar a cobrança bancária. Emitir espelhos de faturamento de clientes PJ. Emitir notas fiscais e boletos de cobranças. Acompanhar e gerir inadimplências. Apoiar na negociação com clientes para quitação de débitos. Contatar clientes para solução de pendências relacionadas com o faturamento. Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados. Calcular juros e outros encargos financeiros sobre pagamentos de faturas em atraso. Efetuar pedido de baixa de títulos quitados e conciliação de pagamentos. Emitir notas fiscais para realizar faturamento de serviços. Analisar e calcular impostos e alíquotas de notas fiscais. Realizar integração contábil das notas e pedidos. Requisitos: Formação Ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. Competências Técnicas e Comportamentais Excel (fórmulas, macros, procv e tabelas dinâmicas) Pacote Office Comunicação verbal e escrita. Trabalho em Equipe Detalhista Organização Flexibilidade Resiliência Senso de prioridade. Foco em resultados Facilidade com números Conhecimentos sólidos nas áreas fiscal e contábil. Vivência na área de administrativa ou comercial.