Empresa: RH Grandes Talentos
Estamos em busca de um(a) Analista de Departamento Pessoal com experiência em processos admissionais e gestão documental de colaboradores para atuar em uma empresa consolidada no segmento de engenharia, instalações e prestação de serviços. O profissional será responsável por conduzir os processos de admissão, cadastro de colaboradores, conferência e atualização de documentos, além de garantir a conformidade documental exigida pelos clientes e pelas obras. Buscamos alguém com experiência prática em Departamento Pessoal, especialmente em admissões, registros de empregados, sistemas de RH/DP e plataformas de gestão documental, que tenha autonomia para assumir as atividades desde o início. 📍 Local de Trabalho: Alto do Ipiranga/SP, 100% presencial ⏰ Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h15 às 18h 💰 Salário: R$ 3.500,00 a R$ 4.000,00, conforme experiência Principais responsabilidades: • * Processos admissionais: realizar todas as etapas administrativas de admissão de colaboradores, desde o recebimento e conferência dos documentos até a conclusão do cadastro. • * Cadastro e registro de empregados: realizar o lançamento e atualização de dados cadastrais nos sistemas de Departamento Pessoal, incluindo informações necessárias ao registro e à admissão no eSocial (evento S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador). • * Gestão documental: organizar, conferir e atualizar fichas de registro, contratos, declarações de residência, documentos pessoais e demais documentos admissionais. • * Documentação de Segurança do Trabalho: controlar e conferir certificados de NRs, fichas de entrega de EPI, ASOs, certificados de formação e qualificações profissionais. • * Plataformas de clientes: alimentar, atualizar e acompanhar documentos em diferentes sistemas e portais de gestão documental exigidos pelos contratantes. • * Mobilização de colaboradores: garantir que toda a documentação necessária esteja regularizada para liberação e atuação dos profissionais nas obras. • * Controle de vencimentos: acompanhar validade de documentos, certificados e treinamentos, providenciando as atualizações necessárias. • * Suporte ao Departamento Pessoal: apoiar o fechamento de ponto e disponibilizar documentos, comprovantes e folhas de pagamento nos portais dos clientes. • * Conformidade documental: identificar pendências, realizar correções e assegurar que os processos atendam às exigências legais e contratuais. Requisitos: Requisitos * Experiência comprovada em Departamento Pessoal, especialmente em processos admissionais e gestão documental. * Vivência com cadastro e registro de colaboradores em sistemas de RH/DP. * Conhecimento de rotinas admissionais e obrigações relacionadas ao eSocial. * Experiência na organização e conferência de documentos de colaboradores. * Familiaridade com sistemas e plataformas de gestão documental. * Conhecimento de documentação exigida para mobilização de profissionais em obras. * Organização, agilidade, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas. * Residir próximo ao Alto do Ipiranga ou possuir fácil acesso à região. Diferenciais * Experiência em empresas de engenharia, instalações, construção civil ou prestação de serviços. * Vivência com portais de clientes e processos de mobilização documental. * Conhecimento de documentação de Segurança do Trabalho, NRs e controle de certificados. * Experiência com grande volume de admissões e cadastros simultâneos. Sobre a empresa: Sobre a oportunidade