Empresa: Saúde Opalus
Buscamos um(a) profissional organizado(a), atento(a) aos detalhes e com boa capacidade de relacionamento interpessoal para atuar no suporte administrativo-assistencial, garantindo a organização dos processos, a atualização documental e o apoio operacional às rotinas do núcleo assistencial. Principais responsabilidades: • Solicitar, acompanhar e controlar a disponibilização de gases medicinais, mobiliários, equipamentos, materiais e medicamentos, conforme demanda e sob supervisão do enfermeiro responsável; • Solicitar e acompanhar exames, remoções eletivas e agendas da equipe multiprofissional, garantindo o cumprimento dos prazos e das necessidades assistenciais; • Apoiar a organização e o controle da agenda multiprofissional, realizando os alinhamentos necessários com as equipes envolvidas; • Realizar a montagem e organização dos prontuários de implantação, garantindo que a documentação necessária esteja disponível e atualizada; • Controlar a dispensação e atualização de formulários, prescrições médicas e de enfermagem e demais documentos do prontuário; • Arquivar e organizar registros e documentos relacionados aos pacientes, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações; • Apoiar a enfermeira de núcleo na elaboração e atualização de orçamentos, aditivos e prorrogações dos atendimentos; • Acompanhar e controlar as autorizações de prorrogações e aditivos junto aos convênios; • Manter os registros dos pacientes e demais informações operacionais atualizados nos sistemas informatizados; • Realizar o monitoramento administrativo semanal dos pacientes e dos processos sob sua responsabilidade; • Extrair diariamente os relatórios de entradas e saídas de pacientes, incluindo pacientes ativos, para envio à área Comercial; • Elaborar e encaminhar o relatório semanal de entradas e saídas, conforme cronograma estabelecido; • Comunicar à área de TI/Sistemas eventuais inconsistências ou não conformidades identificadas nos processos e sistemas; • Orientar pacientes, familiares e equipes multidisciplinares quanto às rotinas e procedimentos administrativos; • Apoiar a comunicação e integração entre pacientes, familiares, equipe multiprofissional, enfermagem, convênios e áreas internas; • Comunicar ao enfermeiro responsável ocorrências que possam impactar a segurança e a qualidade do atendimento ao paciente, como quedas, lesões por pressão, dor e outros eventos identificados; • Cumprir as políticas, normas, procedimentos institucionais e normas da SCID; • Atuar em conformidade com as diretrizes de qualidade, segurança do paciente e boas práticas do atendimento domiciliar; • Participar de treinamentos, capacitações e atividades de atualização relacionadas à sua área de atuação; • Executar demais atividades compatíveis com a função e com sua esfera de competência. Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento intermediário no pacote Microsoft Office, especialmente Microsoft Excel e Microsoft Outlook; Experiência anterior em rotinas administrativas no segmento de Home Care (mínimo de 6 meses).