Empresa: Sejainstituto
Estamos procurando uma pessoa organizada, proativa e mão na massa para fazer parte da operação do Grupo 220. Essa pessoa será responsável por apoiar toda a rotina operacional do espaço e dos eventos, garantindo que os processos aconteçam com organização, qualidade e atenção aos detalhes. Principais Atividades: Apoiar no planejamento e execução dos eventos realizados no espaço; Acompanhar fornecedores, prestadores de serviço e demandas operacionais Realizar checklists e garantir que o espaço esteja preparado para cada evento; Fazer a montagem, organização e desmontagem dos eventos; Acompanhar demandas de manutenção e necessidades do espaço; Fazer contato e acompanhamento com fornecedores; Apoiar nos processos de compras e solicitações operacionais; Atualizar informações, planilhas, sistemas e ferramentas de gestão; Garantir o cumprimento dos processos e padrões definidos pela empresa; Identificar problemas e buscar soluções antes que impactem o evento; Apoiar diretamente a liderança nas demandas do dia a dia; Acompanhar a operação durante os eventos quando necessário. Requisitos: Escolaridade: Ensino médio completo Estamos em busca de um perfil: Extremamente organizado Precisa gostar de organização, checklist, processo e acompanhamento. Deve ter atenção aos detalhes e não deixar demandas importantes para depois. Proativo É importante observar a operação, antecipar necessidades e agir antes que pequenos problemas se tornem grandes. Mão na massa Eventos exigem disposição para executar, acompanhar, conferir e resolver. É importante não ter resistência à rotina operacional. Boa comunicação Este profissional irá lidar com fornecedores, clientes, equipe, prestadores de serviço e liderança. Precisa se comunicar com clareza, educação e profissionalismo. Senso de urgência Deve entender prioridades e saber diferenciar o que pode esperar do que precisa ser resolvido imediatamente. Responsável e confiável A pessoa precisa ser alguém em quem a liderança consiga delegar demandas com segurança, sabendo que haverá acompanhamento até a conclusão. Capacidade de resolver problemas Eventos são imprevisíveis. O perfil ideal não entra em pânico diante de problemas e busca alternativas e soluções antes de apenas levar a situação para a liderança. Diferencial: Vivência na área de eventos em geral