Assistente de Operações Comerciais

Empresa: Skydropx

Responsabilidades e atribuições: • Apoiar os gestores nas demandas operacionais do dia a dia, incluindo criação de pagamentos via PIX, validação de vendas e conferência de informações. • Acompanhar e controlar tarefas e demandas operacionais, garantindo que sejam executadas corretamente e dentro dos prazos estabelecidos. • Apoiar a gestão de acessos, logins e ferramentas utilizadas pelo time comercial. • Monitorar os fluxos e processos no HubSpot, identificando inconsistências, necessidades de correção e oportunidades de melhoria. • Acompanhar o correto preenchimento das informações pelos vendedores, contribuindo para a qualidade e confiabilidade dos dados da operação. • Preparar, tratar e realizar a importação de bases para o discador e demais ferramentas utilizadas pelo time comercial. • Acompanhar e controlar os fluxos de Inbound, garantindo a correta distribuição, acompanhamento e tratamento dos leads. • Identificar problemas e gargalos nos fluxos operacionais, acionando as áreas responsáveis para correção e acompanhamento das soluções. • Criar e enviar relatórios diários de acompanhamento da operação, consolidando os principais indicadores e resultados. • Apoiar o acompanhamento de metas, produtividade, conversão, funil de vendas e demais indicadores comerciais. • Manter controles, planilhas e bases de dados atualizados, garantindo que gestores e lideranças tenham acesso a informações confiáveis para tomada de decisão. • Apoiar os gestores na organização e execução de campanhas e ações comerciais. • Atuar como ponto de apoio entre vendedores, supervisores, coordenadores e áreas parceiras na resolução de demandas operacionais. • Identificar oportunidades de melhoria nos processos comerciais, propondo ações para aumentar a eficiência e reduzir gargalos operacionais. • Apoiar a organização e padronização dos processos e controles da operação comercial. • Atuar em um ambiente dinâmico, adaptando prioridades de acordo com as necessidades da operação e do negócio. Requisitos: • Ensino Médio completo. • Conhecimento intermediário em Excel e/ou Google Sheets, incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas, tratamento e organização de bases. • Conhecimento de CRM, preferencialmente HubSpot. • Familiaridade com ferramentas de discagem e atendimento comercial. • Conhecimento básico de indicadores e métricas comerciais, como conversão, produtividade, atingimento de metas e funil de vendas. • Experiência ou conhecimento na criação e manutenção de controles e relatórios de acompanhamento. • Conhecimento em tratamento, importação e organização de bases de dados. • Familiaridade com processos e fluxos de operações comerciais, incluindo Inbound e Outbound. • Boa capacidade analítica para identificar inconsistências, gargalos e desvios nos processos. • Organização e atenção aos detalhes para lidar com diferentes demandas, controles e informações simultaneamente. • Boa comunicação para interação com vendedores, gestores e áreas parceiras. • Proatividade e capacidade de acompanhar demandas até sua conclusão. • Senso de urgência e capacidade de trabalhar com prazos e prioridades. • Sobre a vaga: • Modelo de trabalho: 100% presencial • Aldeia Coworking - Shopping Estação • https://maps.app.goo.gl/7DnF6SMoyiT1Wr53A • Local: Curitiba • Ambiente internacional. • Tipo de contrato: Tempo integral - CLT • ¡Te invitamos a aceptar el reto! Para aplicar en la vacante, postúlate por este medio y estaremos encantados de lograr nuestros objetivos junto a ti. • Si tu perfil hace match con los requerimientos de la vacante, nuestro equipo de reclutamiento estará en contacto contigo. Sobre a empresa: Estamos innovando la logística y esto lo hemos logrado gracias a un equipo de personas visionarias, con ganas de crecer y cambiar el mundo . En Skydropx encontrarás un espacio para desarrollar tu carrera dentro de un ambiente laboral dinámico, ambicioso y multicultural . Objetivo do cargo Apoiar os gestores na execução e no controle das rotinas diárias da operação comercial, garantindo organização, agilidade e confiabilidade dos processos. Atuar no acompanhamento de tarefas, fluxos, indicadores e bases, permitindo que os gestores dediquem mais tempo à gestão de pessoas, estratégia e resultados.

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