Empresa: Tecnosonda
Buscamos um profissional detalhista e organizado para atuar no suporte administrativo com foco central na organização, manutenção e digitalização de arquivos. Esta posição é estratégica para garantir que o fluxo de informações da empresa seja preservado e acessível. • Organização física e lógica de documentos (classificação, ordenação e arquivamento); • Separar documentos destinados ao descarte, Conferir autorizações para destruição documental, • Operar máquinas fragmentadoras (trituradores industriais ou convencionais), Alimentar o equipamento de forma segura e contínua, • Embalar ou acondicionar o papel triturado para reciclagem, Organizar o ambiente de trabalho e manter o equipamento limpo, • Realizar inspeções básicas e comunicar falhas no equipamento. Cumprir procedimentos de segurança da informação e de proteção de dados. • Controle de entrada e saída de documentos do acervo; • Digitalização de arquivos e alimentação de sistemas de gestão documental; • Atendimento de solicitações de busca de documentos para auditorias ou consultas internas; • Zelar pela preservação e sigilo das informações contidas nos arquivos. Requisitos: • Ensino Médio completo (Desejável cursando Administração ou áreas correlatas); • Vivência robusta em rotinas de arquivo e gestão de documentos; • Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para controles de planilhas);