Analista Administrativo Jr

Empresa: Tivit

Gestão de processos: Analisar, estruturar e otimizar fluxos de trabalho internos para reduzir custos e aumentar a produtividade.Controle financeiro e orçamentário: Auxiliar no fluxo de caixa, controle de contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais e acompanhamento de orçamentos.Relatórios e indicadores: Elaborar relatórios gerenciais, planilhas de desempenho e apresentações com dados estratégicos para a liderança.Gestão de contratos e fornecedores: Negociar com parceiros comerciais, cotar compras de suprimentos e fiscalizar o cumprimento de contratos de serviços (limpeza, manutenção, TI, etc.).Suporte operacional: Organizar arquivos, prestar suporte ao setor de Recursos Humanos (ponto, benefícios) e interagir com a contabilidade externa. Sistemas de Gestão (ERP): Experiência em softwares integrados como SAP, Oracle, Totvs (Protheus) ou plataformas de menor porte (Conta Azul, Bling).Excel e Pacote Office Avançado: Domínio absoluto de planilhas (Tabelas Dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, macros básicas) e ferramentas de apresentação (PowerPoint, Google Slides).Noções de Contabilidade e Finanças: Entendimento sobre faturamento, regimes tributários básicos (Simples Nacional, Lucro Presumido), conciliação bancária e DRE (Demonstração do Resultado do Exercício).Ferramentas de Business Intelligence (BI): Conhecimento em Power BI ou Tableau para visualização de dados é um diferencial muito valorizado.Metodologias de Processos: Familiaridade com ferramentas de qualidade e organização, como Ciclo PDCA, Matriz SWOT, 5S e fluxogramas. O que oferecemos para você?: • Vale Refeição ou Alimentação; • Assistência médica e Odontológica; • Convênio Farmácia (descontos na compra de medicamentos); • Convênio academia; • Seguro de Vida; • TIVIT Club (descontos e parcerias com as melhores lojas); • PAC - Programa de aceleração de carreira; • Reembolso para certificações; • MOBIFLIX – Nossa academia corporativa tem cursos presenciais e online, alinhados as novas tendências do mercado de tecnologia; • Acreditamos que o presente é plural e a inclusão transforma, por isso, todas as pessoas são bem-vindas em nossas vagas, para promovermos um ambiente de trabalho inclusivo, de respeito, justiça e equidade. Topa embarcar nesse desafio com a gente? #vemserTIVIT • Etapas do processo: Cadastro → Entrevista com RH → Entrevista com o líder → Contratação • Inscrições até 27/05/2027 Requisitos: Perfil Analítico: Capacidade de olhar para números e processos, identificar gargalos, prever problemas e propor soluções lógicas.Organização e Disciplina: Habilidade para gerenciar múltiplos prazos, priorizar demandas urgentes e manter a rotina documental impecável.Comunicação Assertiva: Clareza ao transmitir informações para a equipe, negociar com fornecedores difíceis ou apresentar relatórios para a diretoria.Proatividade e Resolução de Problemas: Iniciativa para melhorar o ambiente de trabalho sem esperar ordens diretas diante de um imprevisto.Adaptabilidade e Resiliência: Capacidade de lidar com mudanças rápidas de prioridade na rotina corporativa e manter a calma sob pressão.

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