Empresa: UNIG
Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Arquivo para atuar na gestão da Fábrica de Provas , garantindo a organização, qualidade e cumprimento dos processos relacionados à impressão, digitalização, conferência e arquivamento de avaliações e demais documentos acadêmicos. Essa pessoa será responsável por supervisionar a equipe , acompanhar as rotinas operacionais e assegurar que todas as etapas do fluxo sejam realizadas de forma organizada, segura e dentro dos prazos estabelecidos. • Organizar, classificar, avaliar e conservar documentos físicos e digitais da instituição; • Supervisionar e acompanhar a equipe responsável pelas atividades da Fábrica de Provas; • Organizar e acompanhar o fluxo de recebimento, impressão, conferência, digitalização e arquivamento das provas; • Garantir a correta organização, identificação, classificação e armazenamento dos documentos; • Acompanhar os processos de digitalização e arquivamento físico e/ou eletrônico; • Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e padrões de qualidade; • Distribuir atividades, acompanhar produtividade e orientar a equipe na execução das rotinas; • Realizar conferências e controles para garantir a integridade e rastreabilidade dos documentos; • Identificar inconsistências, falhas ou necessidades de melhoria nos processos e propor soluções; • Controlar o fluxo de documentos, evitando perdas, extravios ou arquivamentos inadequados; • Apoiar a implementação e melhoria de procedimentos relacionados à gestão documental; • Elaborar e acompanhar indicadores operacionais do setor; • Orientar e desenvolver a equipe, promovendo organização, produtividade e qualidade na execução das atividades; • Apoiar na digitalização e preservação digital dos documentos; • Garantir conformidade com normas arquivísticas, LGPD e diretrizes do CONARQ. Requisitos: • Formação superior completa em Arquivologia ; • Experiência com gestão, organização e arquivamento de documentos; • Conhecimento em gestão documental, classificação, organização e preservação de documentos; • Conhecimento em processos de digitalização e arquivamento eletrônico; • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de processos; • Boa comunicação e capacidade de liderança.