Assistente Administrativo

Empresa: Universidade Católica de Brasília

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍 Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀 Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores: ✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo ⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão 🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas" 🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC 📝 PDI em dia 🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses ✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝 Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡 • Zelar pelos bens patrimoniais dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, por meio do controle de empréstimos, registros e acompanhamento das solicitações de manutenção preventiva e corretiva nos sistemas institucionais, para contribuir com a conservação e a disponibilidade dos espaços e equipamentos. • Realizar a abertura e o acompanhamento de requisições de insumos, materiais estocáveis e não estocáveis e demais demandas administrativas, por meio dos sistemas e fluxos institucionais estabelecidos, para contribuir com o atendimento das necessidades dos espaços. • Prestar suporte às rotinas administrativas dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, por meio da execução e do acompanhamento das atividades sob sua responsabilidade, conforme orientações e procedimentos estabelecidos, para contribuir com o adequado funcionamento do setor. • Atender às demandas internas e externas relacionadas aos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, presencialmente, por telefone e por e-mail, prestando informações e direcionando as solicitações conforme os procedimentos institucionais, para contribuir com a qualidade do atendimento e o encaminhamento adequado das demandas. • Organizar documentos, planilhas e arquivos administrativos, por meio da classificação, atualização e manutenção dos registros físicos e digitais, para facilitar o acesso às informações e contribuir com a organização dos processos do setor. • Apoiar a elaboração de relatórios e controles administrativos, por meio da organização e consolidação das informações disponíveis, para subsidiar o acompanhamento das atividades e das demandas dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais. • Registrar e acompanhar informações nos sistemas institucionais, por meio do lançamento, atualização e consulta de dados relacionados às atividades administrativas do setor, para assegurar a disponibilidade e a atualização dos registros. • Apoiar os processos de compras, contratos e requisições, por meio da organização de documentos, abertura e acompanhamento de solicitações e interface com as áreas responsáveis, para contribuir com o atendimento das demandas administrativas dos espaços. • Realizar o agendamento e o controle de reservas dos Espaços de Aprendizagem Prático-Profissionais, por meio da utilização dos sistemas e controles definidos, considerando a disponibilidade dos ambientes e as solicitações recebidas, para contribuir com a organização e a adequada utilização dos espaços. • Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional. Requisitos: Formação Acadêmica: • Ensino médio completo; • Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Pedagogia ou em correlatas à função. Conhecimentos em Informática: • Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint. Conhecimentos Específicos: • Conhecimento de rotinas administrativas; • Noções de controle patrimonial e gestão documental; • Vivência no atendimento ao público e suporte à gestão. • Conhecimento de laboratórios.

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