Empresa: Universidade Católica de Brasília
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: • Apoiar na organização e execução de eventos internos e externos, garantindo o cumprimento dos prazos e a excelência na entrega; • Realizar cotações e contratação de fornecedores, conforme os protocolos e plataformas utilizados pela Instituição; • Controlar documentos e acompanhar os trâmites administrativos relacionados à contratação de serviços, incluindo conferência de notas fiscais e interface com os setores de pagamento e recebimento; • Auxiliar na condução de cerimonial dos eventos; • Receber os clientes e acompanhar de perto a realização dos eventos, assegurando que todos os detalhes estejam em conformidade com o planejado; • Desenvolver e acompanhar a agenda de eventos, acompanhando cronogramas e garantindo alinhamento com os envolvidos; • Organizar e enviar listas de convidados, além de realizar contato com participantes e parceiros para agendamento e confirmações; • Emitir relatórios de desempenho e feedbacks pós-evento, avaliando os resultados e propondo melhorias; • Dar suporte logístico completo, atuando desde a preparação até a execução do evento; • Manter comunicação alinhada com setores como segurança, higienização e brigada, assegurando a fluidez e a segurança da operação. • Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional. Requisitos: Formação Acadêmica: • Ensino médio completo. • Desejável Ensino Superior em a ndamento em administração, publicidade, jornalismo ou áreas afins. Conhecimentos Específicos: • Conhecimento: Básico Pacote Office 365 (PPT, Word, Excel) e Cerimonial e Protocolo de Eventos e Logística (preferência) • Experiência: Eventos de médio e pequeno porte; Sobre a empresa: Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍 Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀 Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores: ✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo ⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão 🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas" 🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC 📝 PDI em dia 🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses ✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝 Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡