Empresa: Nova 381
Estamos em busca de um(a) Assistente de Gestão Documental para atuar na Nova Rodovias , plataforma de investimentos em infraestrutura responsável pelas concessões rodoviárias federais Nova 381, em Minas Gerais, e Nova 364, em Rondônia. Com atuações integradas, temos como pilares a eficiência operacional, a excelência na prestação de serviços, a sustentabilidade e a segurança dos usuários. O(a) profissional atuará no apoio à implantação e estruturação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a organização, migração, integridade e rastreabilidade das informações digitais, seguindo as diretrizes e os padrões de governança da Nova Rodovias. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ASSISTENTE DE GESTÃO DOCUMENTAL • Apoiar a implantação do sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), contribuindo para a estruturação e organização do ambiente digital; • Apoiar os testes e a validação das funcionalidades do sistema, identificando inconsistências e reportando necessidades de ajustes; • Apoiar a elaboração e a atualização da Tabela de Temporalidade Documental, contribuindo para a definição dos prazos de guarda e destinação dos documentos; • Auxiliar na elaboração e atualização dos procedimentos, controles e relatórios relacionados à implantação do GED; • Auxiliar na definição e organização de pastas, categorias, metadados e fluxos documentais; • Acompanhar a migração de documentos digitais, assegurando a integridade, a rastreabilidade e a correta organização das informações; • Realizar o levantamento, a conferência e a indexação de documentos para migração ao sistema; • Prestar suporte aos usuários na gestão documental digital e na utilização do sistema; • Assegurar o cumprimento das normas internas de segurança, confidencialidade e controle de acesso às informações. Requisitos: O QUE PRECISAMOS • Ensino Superior em andamento em Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas Conhecimento em gestão documental e arquivística Conhecimento em organização, classificação e controle de arquivos Conhecimento intermediário no Pacote Office, especialmente Excel DIFERENCIAIS Experiência com sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) ou implantação de sistemas Conhecimento em gestão documental digital e organização de informações Conhecimento em Tabela de Temporalidade Documental Vivência em projetos de migração e estruturação de acervos digitais •