Empresa: Nposistemas
Estamos em busca de um Analista Administrativo Pleno, para atuar na planta de um dos nossos clientes . Faça Parte do nosso Time! Responsabilidades: • Gerenciar e acompanhar orçamentos administrativos, realizando controles, atualizações e ajustes necessários; • Executar atividades de procurement, incluindo processos de compras de materiais e contratação de serviços de fornecedores e terceiros; • Realizar o controle, a conferência e o lançamento de notas fiscais eletrônicas (NF-e), garantindo a consistência das informações e dos documentos; • Acompanhar os processos de entrada de materiais, monitorando entregas, recebimentos e documentação correspondente; • Registrar e acompanhar pagamentos, mantendo a organização das informações e apoiando o cumprimento dos prazos estabelecidos; • Atuar em interface com a área Financeira para alinhamento de informações, tratamento de pendências e acompanhamento dos processos de pagamento; • Prestar suporte administrativo aos processos de compras e contratações com terceiros, incluindo organização documental, conferência de informações e acompanhamento das etapas burocráticas. • Elaborar e atualizar relatórios administrativos e gerenciais para acompanhamento de indicadores, despesas, orçamentos e processos internos; • Preparar e encaminhar avisos, comunicados e informações pertinentes às rotinas administrativas. • Manter contato com fornecedores, clientes internos e clientes internacionais para alinhamento de demandas, esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de solicitações; • Utilizar ferramentas corporativas e soluções digitais para apoiar a organização das atividades, a análise de informações e a melhoria dos processos. Requisitos: Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas; Inglês avançado ou fluente, com capacidade de comunicação verbal e escrita para interação profissional com clientes dos Estados Unidos; Conhecimento básico do Pacote Microsoft Office; Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas ao ambiente corporativo (Microsoft Copilot); Vivência em rotinas administrativas, controles financeiros, compras de materiais e serviços, procurement ou gestão de fornecedores e acompanhamento de notas fiscais e pagamentos; Experiência com elaboração de relatórios administrativos e gerenciais; Organização e capacidade de conduzir múltiplas demandas, respeitando prazos e procedimentos internos. Diferenciais: Conhecimento em Power BI para análise de dados, construção de relatórios e acompanhamento de indicadores; Experiência em empresas multinacionais ou ambientes corporativos com interação internacional. Perfil comportamental: Buscamos um(a) profissional comprometido(a), organizado(a) e proativo(a), com senso de responsabilidade e autonomia para conduzir as atividades do dia a dia. São características importantes: Comprometimento com entregas, prazos e qualidade das atividades; Pontualidade e responsabilidade no cumprimento de compromissos; Boa comunicação verbal e escrita, inclusive em inglês; Facilidade de relacionamento interpessoal e habilidade para trabalhar com diferentes áreas e públicos; Proatividade na identificação de pendências e na busca por soluções; Autonomia para organizar prioridades e acompanhar demandas até sua conclusão; Atenção aos detalhes, organização documental e cuidado com a consistência das informações; Flexibilidade e capacidade de adaptação a processos e contextos corporativos multiculturais. Escala de Trabalho: 40h semanais de Segunda à Sexta de 08:00 às 17:00. Sobre a empresa: Que tal fazer parte uma empresa consolidada, certificada pelo GPTW e que acredita na inovação através de pessoas? Somos uma empresa de Tecnologia que acompanha as tendências do Mercado e não para de crescer.