Empresa: S3 Gestão em Saúde
A S3 Gesão em Saúde está em busca de novos talentos para atuar como SUPERVISOR (A) ADMINISTRATIVO (A). • Supervisionar e acompanhar as atividades das equipes administrativa e operacional; • Organizar, distribuir e monitorar as demandas do setor; • Orientar a equipe quanto às normas, rotinas e procedimentos institucionais; • Acompanhar os processos administrativos e operacionais da unidade; • Monitorar o cumprimento de fluxos, prazos e procedimentos estabelecidos; • Identificar falhas, não conformidades e oportunidades de melhoria; • Elaborar e acompanhar planos de ação para otimização dos processos; • Monitorar indicadores administrativos e operacionais; • Elaborar relatórios e apresentar resultados à gestão; • Apoiar o planejamento e a organização das atividades administrativas; • Acompanhar solicitações de materiais, insumos e serviços; • Apoiar a gestão de contratos e o relacionamento com fornecedores; • Monitorar os controles de materiais, patrimônio e recursos da unidade; • Organizar documentos e apoiar processos de auditoria interna e externa; • Garantir o cumprimento das políticas, normas e procedimentos institucionais; • Apoiar a preparação da unidade para auditorias e processos de acreditação; • Acompanhar demandas relacionadas à infraestrutura e aos serviços de apoio; • Promover a integração entre a equipe administrativa e os demais setores; • Acompanhar o desempenho da equipe, fornecer feedbacks e identificar necessidades de treinamento; • Participar de reuniões administrativas e multiprofissionais; • Apoiar a implementação de projetos e melhorias institucionais; • Monitorar a resolução das demandas administrativas da unidade; • Contribuir para a utilização adequada dos recursos financeiros, materiais e humanos; • Executar outras atividades compatíveis com a função. Requisitos: • Ensino Superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão de Serviços de Saúde ou áreas correlatas; • Experiência na área administrativa; • Conhecimento em gestão de processos e indicadores de desempenho; • Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel; • Conhecimento das normas, políticas e procedimentos institucionais; • Pós-graduação em Gestão em Saúde, Gestão Hospitalar, Administração Hospitalar ou áreas correlatas; • Experiência em hospitais, Upas, clínicas ou unidades de pronto atendimento; • Experiência com auditorias e controles internos; • Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar.