Empresa: Starta
Buscamos uma pessoa para integrar a Starta e atuar no suporte operacional e administrativo da área comercial, garantindo organização, acompanhamento e fluidez dos processos que sustentam a operação de vendas. Essa pessoa trabalhará próxima à gestão comercial e aos representantes comerciais, apoiando o acompanhamento do pipeline, organização de informações e documentos, preparação de materiais, gestão de agendas comerciais e suporte à organização de viagens e compromissos relacionados à atuação comercial. Principais responsabiilidades: Apoiar a gestão e atualização do pipeline comercial; Registrar e atualizar leads, contatos, clientes e oportunidades no CRM e demais controles utilizados pela área; Apoiar o cadastro, organização e acompanhamento das oportunidades originadas pelos representantes comerciais; Manter histórico, status, próximos passos e informações relevantes de cada oportunidade atualizados; Apoiar na elaboração, organização e envio de propostas comerciais, apresentações e demais materiais; Organizar contratos, documentos comerciais e informações relacionadas às negociações; Acompanhar pendências e apoiar os follow-ups necessários para o andamento das oportunidades; Fazer interface com áreas internas envolvidas no processo comercial, como financeiro, operação e demais times da Starta; Apoiar o controle das informações necessárias para acompanhamento de contratos, faturamento e comissionamento; Consolidar dados e apoiar a elaboração de relatórios e indicadores comerciais; Apoiar o onboarding de representantes comerciais e a organização dos materiais necessários para sua atuação; Garantir organização e rastreabilidade das informações da área comercial; Gerir agendas comerciais, organizando reuniões, compromissos, horários e alinhamentos com clientes, parceiros e áreas internas; Apoiar a preparação de reuniões, garantindo que materiais, informações e participantes estejam organizados previamente; Organizar viagens comerciais, incluindo pesquisa e apoio na reserva de passagens, hospedagens, deslocamentos e estruturação da agenda durante o período de viagem; Apoiar a organização de visitas a clientes, eventos, reuniões presenciais e demais compromissos comerciais. Requisitos: Experiência anterior em rotinas comerciais, backoffice comercial, suporte a vendas, operações comerciais ou áreas administrativas ligadas ao comercial; Perfil altamente organizado, responsável e atento aos detalhes; Capacidade de acompanhar diferentes demandas, compromissos e oportunidades simultaneamente; Boa comunicação oral e escrita; Facilidade para interagir com clientes, representantes, gestores e diferentes áreas internas; Experiência com organização de agendas, reuniões e compromissos executivos/comerciais; Familiaridade com organização de viagens corporativas, reservas, logística e controle de itinerários; Conhecimento de Excel e/ou Google Sheets; Facilidade com ferramentas digitais, CRM, calendários e sistemas de organização; Capacidade de organizar informações, documentos, controles e prazos; Proatividade para acompanhar pendências e garantir continuidade dos processos; Discrição e responsabilidade no tratamento de informações comerciais e estratégicas; Capacidade de atuar com autonomia na organização das demandas do dia a dia. Diferenciais: Experiência em empresas de tecnologia, software, consultoria ou serviços B2B; Experiência com CRM e gestão de pipeline comercial; Vivência com elaboração e acompanhamento de propostas e contratos; Experiência com indicadores e controles comerciais; Formação ou graduação em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Secretariado, Marketing ou áreas relacionadas.