Empresa: Cadmus
Principais responsabilidades: • Solicitar e organizar viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hotéis, transporte terrestre e demais serviços necessários, de acordo com as políticas da empresa. • Realizar cotações, reservas e alterações de passagens, hospedagens e outros serviços relacionados às viagens. • Cadastrar e acompanhar solicitações de viagem e aprovações em sistema, garantindo que os processos sejam encaminhados aos responsáveis dentro dos prazos estabelecidos. • Apoiar os gestores no planejamento e na organização de suas agendas de viagem. • Realizar o lançamento, conferência e acompanhamento de pedidos de reembolso de despesas dos gerentes e demais colaboradores autorizados. • Conferir documentos, notas fiscais, recibos e comprovantes relacionados às despesas. • Processar e acompanhar reembolsos referentes a viagens, hospedagem, alimentação, transporte, aluguel ou utilização de carros, combustível, pedágios, estacionamentos e demais despesas corporativas. • Verificar se as despesas estão de acordo com as políticas internas e direcionar eventuais divergências para aprovação ou correção. • Acompanhar o status das solicitações, aprovações e reembolsos no sistema, garantindo o cumprimento dos prazos. • Manter controles e arquivos organizados de solicitações de viagem, reservas, comprovantes, reembolsos e demais documentos administrativos. • Apoiar os gestores e colaboradores no esclarecimento de dúvidas relacionadas a viagens, despesas e processos de reembolso. • Interagir com agências de viagens, hotéis, locadoras, fornecedores e áreas internas para solucionar eventuais problemas ou ajustes. • Apoiar a área Financeira/Administrativa na conferência de informações e no fechamento de despesas. • Elaborar controles, relatórios e indicadores relacionados a viagens e despesas, quando necessário. • Garantir sigilo e cuidado no tratamento das informações financeiras e corporativas. Requisitos: • Ensino médio completo; desejável ensino superior em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas. • Experiência anterior em rotinas administrativas, viagens corporativas, reembolsos ou prestação de contas. • Conhecimento em sistemas corporativos/ERP e ferramentas de gestão de despesas. • Conhecimento intermediário de Excel ou Google Sheets. • Boa organização e atenção aos detalhes. • Capacidade de acompanhar diversos processos simultaneamente e cumprir prazos. • Boa comunicação e relacionamento interpessoal. • Perfil proativo, responsável e orientado à resolução de problemas. Diferenciais: • Experiência com sistemas de gestão de viagens e despesas corporativas. • Experiência com atendimento a executivos e gestores. • Conhecimento de políticas corporativas de viagens e reembolsos. • Inglês intermediário ou avançado, especialmente para contato com hotéis, companhias aéreas ou fornecedores internacionais. • Competências comportamentais • Organização e disciplina. • Atenção aos detalhes. • Agilidade e senso de urgência. • Proatividade. • Comunicação clara e cordial. • Capacidade de trabalhar com informações confidenciais. • Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos. • Bom relacionamento com diferentes áreas e níveis hierárquicos. • Perfil analítico para conferência de documentos e despesas. • Flexibilidade para lidar com alterações e demandas de última hora. • Indicadores de desempenho • Cumprimento dos prazos para solicitações e reservas de viagens. • Tempo de processamento e acompanhamento de reembolsos. • Índice de solicitações processadas corretamente na primeira análise. • Conformidade das despesas com as políticas internas. • Organização e atualização dos controles administrativos. • Qualidade do atendimento aos gestores e colaboradores. • Resumo do perfil • Buscamos um profissional organizado, ágil e detalhista, com facilidade para lidar com sistemas, documentos e diferentes demandas simultaneamente. O profissional terá papel importante no suporte aos gestores, garantindo que viagens e processos de reembolso sejam realizados de forma eficiente, correta e em conformidade com as políticas da empresa. Requisitos: Objetivo do cargo Responsável por apoiar os gestores e a empresa na organização e operacionalização de viagens corporativas, bem como no controle e processamento das despesas relacionadas a viagens, garantindo agilidade, organização, cumprimento das políticas internas e correta utilização dos sistemas corporativos. Principais responsabilidades Solicitar e organizar viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hotéis, transporte terrestre e demais serviços necessários, de acordo com as políticas da empresa. Realizar cotações, reservas e alterações de passagens, hospedagens e outros serviços relacionados às viagens. Cadastrar e acompanhar solicitações de viagem e aprovações em sistema, garantindo que os processos sejam encaminhados aos responsáveis dentro dos prazos estabelecidos. Apoiar os gestores no planejamento e na organização de suas agendas de viagem. Realizar o lançamento, conferência e acompanhamento de pedidos de reembolso de despesas dos gerentes e demais colaboradores autorizados. Conferir documentos, notas fiscais, recibos e comprovantes relacionados às despesas. Processar e acompanhar reembolsos referentes a viagens, hospedagem, alimentação, transporte, aluguel ou utilização de carros, combustível, pedágios, estacionamentos e demais despesas corporativas. Verificar se as despesas estão de acordo com as políticas internas e direcionar eventuais divergências para aprovação ou correção. Acompanhar o status das solicitações, aprovações e reembolsos no sistema, garantindo o cumprimento dos prazos. Manter controles e arquivos organizados de solicitações de viagem, reservas, comprovantes, reembolsos e demais documentos administrativos. Apoiar os gestores e colaboradores no esclarecimento de dúvidas relacionadas a viagens, despesas e processos de reembolso. Interagir com agências de viagens, hotéis, locadoras, fornecedores e áreas internas para solucionar eventuais problemas ou ajustes. Apoiar a área Financeira/Administrativa na conferência de informações e no fechamento de despesas. Elaborar controles, relatórios e indicadores relacionados a viagens e despesas, quando necessário. Garantir sigilo e cuidado no tratamento das informações financeiras e corporativas. Requisitos Ensino médio completo; desejável ensino superior em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Experiência anterior em rotinas administrativas, viagens corporativas, reembolsos ou prestação de contas. Conhecimento em sistemas corporativos/ERP e ferramentas de gestão de despesas. Conhecimento intermediário de Excel ou Google Sheets. Boa organização e atenção aos detalhes. Capacidade de acompanhar diversos processos simultaneamente e cumprir prazos. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Perfil proativo, responsável e orientado à resolução de problemas. Diferenciais Experiência com sistemas de gestão de viagens e despesas corporativas. Experiência com atendimento a executivos e gestores. Conhecimento de políticas corporativas de viagens e reembolsos. Inglês intermediário ou avançado, especialmente para contato com hotéis, companhias aéreas ou fornecedores internacionais. Competências comportamentais Organização e disciplina. Atenção aos detalhes. Agilidade e senso de urgência. Proatividade. Comunicação clara e cordial. Capacidade de trabalhar com informações confidenciais. Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos. Bom relacionamento com diferentes áreas e níveis hierárquicos. Perfil analítico para conferência de documentos e despesas. Flexibilidade para lidar com alterações e demandas de última hora. Indicadores de desempenho Cumprimento dos prazos para solicitações e reservas de viagens. Tempo de processamento e acompanhamento de reembolsos. Índice de solicitações processadas corretamente na primeira análise. Conformidade das despesas com as políticas internas. Organização e atualização dos controles administrativos. Qualidade do atendimento aos gestores e colaboradores. Resumo do perfil Buscamos um profissional organizado, ágil e detalhista, com facilidade para lidar com sistemas, documentos e diferentes demandas simultaneamente. O profissional terá papel importante no suporte aos gestores, garantindo que viagens e processos de reembolso sejam realizados de forma eficiente, correta e em conformidade com as políticas da empresa. Sobre a empresa: Objetivo do cargo Responsável por apoiar os gestores e a empresa na organização e operacionalização de viagens corporativas, bem como no controle e processamento das despesas relacionadas a viagens, garantindo agilidade, organização, cumprimento das políticas internas e correta utilização dos sistemas corporativos.