Empresa: DATA
Vem Ser Data! A Data acredita no poder transformador das pessoas. Aqui, trabalhamos com excelência técnica, liderança, inovação e espírito de equipe, competências poderosas que guiam nossa atuação e evolução. Se você procura por uma empresa com um time altamente especializado, excelente clima organizacional e parceira dos clientes na potencialização de seus resultados, estamos prontos para acompanhá-lo nessa jornada. - Gerenciar a agenda complexa do CEO, prioridades, compromissos e reuniões, garantindo o uso eficaz do tempo do executivo; - Coordenar reuniões executivas, eventos de liderança, workshops e revisões de negócio, incluindo pautas, convites, logística das reuniões e atividades de acompanhamento; - Organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, incluindo voos, hospedagem, transporte terrestre, vistos e gestão de itinerários; - Apoiar o CEO na preparação de reuniões, apresentações, correspondências, relatórios e comunicações executivas; - Coordenar a comunicação e a interação com a alta liderança, equipes de gestão regionais e globais, clientes, parceiros e demais stakeholderschave; - Atuar como interface-chave entre o CEO e os stakeholders internos e externos, garantindo comunicação adequada e acompanhamento tempestivo; - Gerenciar informações confidenciais e sensíveis com alto nível de discrição e profissionalismo; - Monitorar prazos importantes, compromissos e itens de ação, realizando o acompanhamento proativo junto aos stakeholders responsáveis; - Apoiar a organização de reuniões de gestão, visitas de clientes, eventos de liderança, town halls e outras atividades de nível executivo; - Tratar relatórios de despesas, requisições de compra, processos administrativos e demais atividades do escritório executivo; - Antecipar as necessidades do CEO, identificar potenciais conflitos ou prioridades e propor soluções de forma proativa; - Garantir a coordenação eficaz com outras assistentes executivas, local e globalmente; - Apoiar projetos especiais e atividades pontuais solicitadas pelo CEO. Requisitos: Formação: Graduação em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou áreas afins Administração, Letras, Economia ou Gestão Financeira. Qualificações: • Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Assistente Executiva Sênior ou função similar apoiando altos executivos , preferencialmente CEO, Managing Director ou liderança de Unidade de Negócio; • Inglês fluente é obrigatório , com sólidas habilidades de comunicação verbal e escrita; • Domínio avançado do Microsoft 365 , especialmente Outlook, Teams, PowerPoint, Word e Excel; • Flexibilidade para lidar com mudanças de prioridades e demandas ocasionais fora do horário comercial padrão, devido à interação com diferentes fusos horários; • Formação superior ou experiência profissional equivalente é preferencial.