Empresa: Remopt
Buscamos um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais dos projetos, contribuindo para a organização das informações, acompanhamento das equipes de campo, controle de documentos, despesas e indicadores. A posição oferece a oportunidade de desenvolver conhecimentos em Administração, Recursos Humanos, Finanças, Logística e Gestão de Projetos, com possibilidade de crescimento profissional dentro da empresa. Principais responsabilidades: • Executar atividades de apoio nas áreas de Administração; • Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores; • Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais; • Auxiliar no acompanhamento das demandas das equipes de campo; • Apoiar solicitações de pagamentos, adiantamentos e demais despesas relacionadas aos projetos; • Auxiliar no processo de mobilização e desmobilização das equipes de campo; • Apoiar a organização de viagens, passagens, hospedagens, veículos e demais recursos necessários às equipes; • Conferir documentos fiscais e despesas realizadas pelos colaboradores; • Auxiliar no controle de custos dos projetos; • Alimentar e atualizar planilhas e controles internos; • Apoiar a elaboração de relatórios operacionais e gerenciais; • Acompanhar prazos e pendências dos projetos; • Auxiliar na identificação de inconsistências e oportunidades de redução de custos; • Apoiar a consolidação de informações para faturamento; • Contribuir na elaboração e atualização de indicadores de acompanhamento; • Auxiliar na preparação de apresentações e materiais para acompanhamento dos resultados; • Apoiar a equipe na resolução de demandas administrativas e operacionais do dia a dia. Requisitos: Requisitos Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Projetos, Gestão de Processos, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas; Conhecimento básico ou intermediário em Excel e Pacote Office; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Perfil analítico e proativo; Facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles; Interesse em aprender sobre gestão de projetos e processos administrativos. Diferenciais Conhecimento intermediário em Excel; Experiência anterior com rotinas administrativas; Conhecimento de Power BI; Experiência com elaboração de relatórios e indicadores; Vivência com sistemas ERP ou sistemas internos; Conhecimento de processos financeiros, faturamento ou controle de custos; Inglês intermediário ou avançado.