Empresa: AbbVie
Descrição da vaga Missão: Contribuir para a eficiência operacional das atividades administrativas da área, garantindo qualidade e apoiando na execução de processos, controles e rotinas essenciais ao funcionamento da área. Principais Responsabilidades: • Executar e monitorar processos de abertura e controle de PO; • Executar e monitorar processos de homologação de contratos, e realizar acompanhamento detalhado (controle de prazos, aditivos e renovação); • Executar cadastro de fornecedores; • Executar fechamento de eventos do time de Campo no sistema de eventos (interno); • Solicitar faturamento de amostras e produtos e controlar o vencimento; • Acompanhar controle de custos, orçamentos da área, planilhas, conforme demanda; • Manter interface constante com áreas parceiras, fornecedores e clientes internos, buscando alinhamento e resolução de demandas; • Participar de projetos de melhoria contínua e iniciativas para aprimoramento de processos. • Garantir atualização e correto arquivamento de todos os registros e documentos, em conformidade com as políticas da organização; • Zelar pelo cumprimento das diretrizes internas, processos de compliance e ética. • Qualificações • Ensino superior completo em administração, contabilidade, economia ou áreas correlatas; • Experiência em atividades administrativas, controle de contratos/POs e habilidades em MS Office; • Organização, responsabilidade, proatividade, boa comunicação, boa escrita, visão analítica, autonomia e habilidade em MS Office (Excel, Word e Outlook). • Informações adicionais • A AbbVie é uma empresa de oportunidades igualitárias e está empenhada em operar com integridade, impulsionando a inovação, transformando vidas e servindo a nossa comunidade. Empregador de Igualdade de Oportunidade/Veteranos/Deficientes.