Assistente Administrativo - São José dos Campos/ SP

Empresa: IDG Engenharia

Prazer, somos a IDG!🚀 Há mais de 26 anos, transformamos desafios industriais em soluções estratégicas, técnicas e seguras. Somos referência em Engenharia e Consultoria, atuando ao lado dos principais players da indústria, com projetos que impactam diretamente o desenvolvimento e a performance dos nossos clientes. Estamos presentes nos setores de Siderurgia, Mineração, Cimento, Celulose e Papel, Químico e Petroquímico, Óleo e Gás, Energia, Biocombustíveis, Portos, Logística, Estaleiros e Infraestrutura Industrial. Seu próximo desafio pode ser aqui! 💼✨ 🔎 O que você vai fazer por aqui: Local de Trabalho: São José dos Campos/ SP Descrição das Atividades: Elaborar relatórios gerenciais e de acompanhamento; Apoiar na preparação de apresentações e documentos técnicos; Coordenar atividades administrativas de menor complexidade; Preparar planilhas de controle e acompanhamento; Auxiliar na elaboração de relatórios; Elaborar atas de reuniões, criar e controlar tarefas; Gerir o estoque de materiais de escritório; Realizar carrinho de compras; Apoiar nos processos de programação de transporte e viagens; Apoiar nos processos de controle de estoque e entrega de EPIs; Realizar abertura de solicitações de serviços de manutenção; Apoiar e realizar a gestão da fiscalização administrativa de contratos; Realizar serviços de mensageiro, incluindo malote e Correios; Organizar e apoiar o arquivamento de documentos relativos a intervenções de manutenção; Controlar e gerenciar treinamentos. Requisitos: Ensino Médio completo; Experiência anterior na função; Conhecimento do Pacote Microsoft Office, com Excel avançado, Word e PowerPoint; Conhecimento em análise de dados e elaboração de relatórios; Conhecimentos em gestão de contratos e fornecedores; Noções de contabilidade e análise de custos; Conhecimentos básicos de SAP, desejável; Conhecimento em gestão de indicadores e KPIs; Conhecimentos básicos de legislação trabalhista. Se identificou? Então venha fazer parte da IDG. 💙

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