Empresa: GE Vernova
Responsabilidades Essenciais: • Coordenar o calendário de engajamento e comunicação de Executivos Seniores, garantindo alinhamento e eficiência nas agendas. • Gerenciar atividades administrativas e de escritório para executivos de Desenvolvimento de Negócios, incluindo calendário, telefonia e correspondências. • Organizar e acompanhar agendas complexas, com elevado volume de reuniões e viagens nacionais e internacionais. • Planejar e coordenar viagens corporativas, logística, vistos, despesas e processos de Travel & Living (T&L). • Atuar como ponto focal de contato entre executivos, gestores e demais stakeholders internos e externos. • Elaborar apresentações, relatórios, planilhas, atas de reuniões e outros materiais corporativos. • Manter organogramas, listas de distribuição e apoiar as necessidades de comunicação e alinhamento das equipes. • Coordenar reuniões, eventos e atividades corporativas, garantindo confidencialidade, suporte às iniciativas de RH e gestão simultânea de múltiplas prioridades e projetos. • Qualificação Requerida: • Formação Superior completa; • Inglês Avançado; • Sólida experiência como assistente executivo; • Pacote Office • Desejável o conhecimento em SAP; • Características desejáveis: • Capacidade de manter a confidencialidade de informações altamente confidenciais; • Capacidade de lidar com a ambiguidade e lidar com situações estressantes e difíceis de forma eficaz; • Capacidade de equilibrar a carga de trabalho em prazos curtos e mudanças de prioridades em um ambiente de ritmo acelerado; • Capacidade de manter segurança absoluta de informações altamente confidenciais; • Fortes habilidades de comunicação oral e escrita; • Fortes habilidades interpessoais e de liderança • Additional Information • Relocation Assistance Provided: No Sobre a empresa: Job Description Summary Fornecer gerenciamento geral de escritório e tarefas administrativas, como cobertura telefônica, triagem de chamadas, gerenciamento de calendário, memorandos e cartas para dois executivos seniores Job Description