Empresa: JLL
Estamos em busca de um profissional proativo e orientado a detalhes para se juntar à JLL como Analista de Facilities - Transportes. Nesta função, você irá apoiar as operações de transporte e Facilities em diversos sites no Brasil e América Latina, atuando como ponto de contato principal para questões diárias relacionadas a transporte de funcionários. Você trabalhará em estreita colaboração com equipes internas e parceiros externos para garantir operações eficientes nos sites, gestão precisa de acessos, coordenação eficaz de fornecedores, processamento pontual de faturas e comunicação clara com os funcionários. Esta posição é ideal para quem prospera em ambientes dinâmicos e é apaixonado por oferecer suporte operacional de alta qualidade, ao mesmo tempo em que contribui para a melhoria da experiência no local de trabalho. Como será seu dia a dia: • Atuar como ponto de contato local para questões diárias relacionadas a transporte de funcionários, monitorando operações de estacionamento, fluxo de valet e logística de overflow fora do local • Gerenciar atividades de onboarding e offboarding de funcionários terceirizados de estacionamento, incluindo provisionamento de acesso aos sistemas e coordenação de credenciais • Coordenar, auditar e manter credenciais de estacionamento e bicicletas em plataformas internas, realizando processos de registro de veículos e controle de inventário de cartões de acesso físico • Realizar reuniões semanais/mensais com operadores de estacionamento e supervisores de fornecedores externos para revisar níveis de serviço, tendências de ocupação e questões operacionais • Validar faturas e relatórios prediais, submeter faturas aprovadas no sistema P2P e apoiar o controle orçamentário relacionado ao transporte • Redigir e enviar comunicações para funcionários, incluindo diretrizes de transporte, atualizações de programas e manutenção de portais internos com conteúdo operacionalmente correto • Apoiar funcionários com acesso aos programas de transportes, dúvidas sobre estacionamento externo e orientações, colaborando com equipes de Facilities para resolver gargalos operacionais Qualificações Obrigatórias: • Disponibilidade para se locomover entre os escritórios de São Paulo (Vila Olímpia, Itaim e Butantã) • Inglês avançado para comunicação com stakeholders internacionais • Experiência comprovada em gestão de facilities e atividades administrativas • Forte capacidade organizacional, com habilidade para gerenciar múltiplas atividades operacionais simultaneamente • Atenção aos detalhes em acompanhamento operacional, relatórios e validação de faturas • Proficiência em Google Sheets e facilidade para trabalhar com sistemas operacionais e gestão de caixas de e-mail compartilhadas Qualificações Desejáveis: • Espanhol avançado para suporte a operações na América Latina • Conhecimento em transportes e roteirização de veículos • Experiência com programas de transporte corporativo ou serviços de transporte de funcionários • Conhecimento básico de processos de compras (P2P) • Experiência na elaboração de comunicações para funcionários ou atualizações operacionais • Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente dinâmico e orientado a serviços Localização: Presencial na Vila Olímpia com eventuais visitas aos escritórios do Itaim e Butantã Turno de Trabalho: Segunda-feira a sexta-feira, das 9h às 18h A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo. Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao Sobre a JLL Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500 ® , com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM . JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país. Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build. Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br Location: On-site –Sao Paulo,BRA If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table! At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing. JLL Privacy Notice Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely. For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement . For additional details please see our career site pages for each country. Sobre a empresa: JLL empowers you to shape a brighter way . Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward. Analista de Infraestrutura - JLL O que este cargo envolve: