Empresa: Beyond HR
Responsabilidades: • Suporte a Expatriados: controle de agendas, reserva de viagens e restaurantes, processos de obtenção e renovação de documentos, dando suporte também a convidados VIPs. • Emissão de pedidos de compra, controle de documentos, lançamento de notas fiscais e registros em controles de gestão. • Prestar suporte a todos os departamentos da empresa em demandas relacionadas a viagens corporativas: reservas, logística e organização de itinerários. • Controle de manutenção da frota de veículos e agenda de motoristas da empresa. • Compras de equipamentos, móveis, materiais de escritório e insumos. • Negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando a execução dos respectivos serviços prestados. • Acompanhar o budget planejado versus realizado, comunicando a gestão sobre possíveis desvios ou anormalidades. Requisitos: Japonês avançado Conhecimento de Pacote Office Ensino superior completo ou em andamento Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Itu - SP Conhecimento em inglês será um diferencial Experiência prévia em rotinas administrativas, secretariado executivo ou facilities Sobre a empresa: A Advics é uma empresa global líder na fabricação de sistemas de freio automotivo e outros componentes relacionados à segurança veicular. Fundada em 2001 como uma joint venture entre a Aisin Seiki Co., Toyota Motor Corporation, Denso Corporation e Sumitomo Electric Industries, a Advics rapidamente se estabeleceu como uma força significativa no setor automotivo. Com uma forte ênfase em pesquisa, inovação e qualidade, a Advics desenvolve e produz uma ampla gama de produtos, incluindo sistemas de freio antibloqueio (ABS), sistemas de controle de estabilidade veicular (VSC), pastilhas de freio, pinças de freio, entre outros. A Advics busca um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte ao departamento e aos expatriados da empresa.