Empresa: Odontoprev
Você tem paixão por cuidar de sorrisos e quer trabalhar em um lugar que também vai cuidar do seu? Na Odontoprev, estamos em busca de uma pessoa que queira se juntar a uma equipe que inspira, acolhe e transforma! 🔹 Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando suporte à área por meio da elaboração de planilhas, conferência, organização e arquivamento de documentos, controle de prazos, localização e acompanhamento de processos e notificações. 🔹 Registrar a entrada e saída de documentos, realizando a triagem, conferência de dados e datas, bem como sua distribuição aos destinatários. Emitir documentos e providenciar as assinaturas necessárias. 🔹 Analisar e conferir documentos, identificando irregularidades, validando cálculos, classificando e arquivando informações conforme os procedimentos estabelecidos. 🔹 Atualizar controles diversos por meio de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando informações com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar análises e tomadas de decisão. 🔹 Efetuar o controle de vencimento de contratos, observando as normas e procedimentos da organização, verificando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, visando resguardar os interesses da empresa. 🔹 Conferir e realizar lançamentos de documentos, cadastros, guias, contratos, implantações e atualizações em sistemas corporativos, garantindo a precisão e atualização das informações. 🔹 Redigir e preencher documentos, elaborar termos aditivos e alterações contratuais, digitar textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, além de expedir ofícios e memorandos conforme orientações recebidas. 🔹 Elaborar relatórios, formulários e planilhas, coletando e analisando informações, índices e indicadores, bem como desenvolver planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas, apresentações e outros materiais de apoio. 🔹 Fornecer informações relacionadas às atividades da área, sob orientação da liderança imediata. 🔹 Controlar materiais de consumo e expediente, verificando estoques, preenchendo requisições e solicitando reposições junto às áreas responsáveis. 🔹 Controlar a expedição e o recebimento de malotes e correspondências, registrando informações em controles preestabelecidos e realizando protocolos quando necessário. 🔹 Prestar atendimento ao público interno e externo, adotando as providências necessárias para a solução de demandas e realizando os encaminhamentos adequados. 🔹 Cumprir o regulamento interno, bem como as normas e procedimentos de saúde, higiene, segurança do trabalho e compliance, observando as regulamentações aplicáveis à organização. 🔹 Desenvolver outras atividades correlatas à função, de acordo com a orientação da liderança imediata, desde que compatíveis com seu conhecimento, experiência e habilitação profissional. Requisitos: ✔️ Graduação ADM, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins ✔️ Impostos Federais (PIS/COFINS/IRPJ/CSLL), Municipais (ISS) e declarações acessórias.