Empresa: Andrade Gutierrez
Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia. A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios. Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional. O seu papel como Auxiliar Administrativo - com foco em facilities, será suportar operacionalmente rotinas administrativas voltadas para a infraestrutura, a conservação e o bom funcionamento do ambiente de trabalho (recepção, mensageria, frota, estacionamento, repúblicas, manutenção, atendimento de chamados, eventos e/ou atividades correlatas à área). Apoiar no cadastro e liberação de visitantes. Apoiar no recebimento, contagem e controle dos estoques de materiais de limpeza, descartáveis, gêneros alimentícios entre outros. Se você é focado em processos, é flexível, se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar! Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência. • Suportar as atividades de rotina da área de Facilities; • Apoiar na gestão de equipes terceiras; • Apoiar na cotação de preços de materiais, bens e serviços para compras, locações e contratações; • Apoiar a organização de eventos da área, bem como logística para deslocamento dos participantes; • Apoiar no controle da manutenção preventiva e corretiva dos veículos locados; • Apoiar no controle da manutenção preventiva e corretiva dos nossos alojamentos/repúblicas; • Apoio administrativo e operacional a todas as copeiras; • Apoiar a recepção com relação à cobertura de férias e/ou outros casos de ausência, de maneira que o atendimento não sofra impactos; • Realizar controle de entrada de materiais no estoque virtual ou físico; • Operar e controlar as remessas de documentos entre as Sedes AG; • Fazer rateios das despesas de cartório, papelaria, Sem Parar, combustível e lavagem de veículos; • Apoiar no controle e registro de comunicações formais entre a AG e o Condomínio; • Executar outras tarefas correlatas, quando necessário. Requisitos: • Ensino médio completo; • Pacote Office; • Rotinas administrativas; • Organização; • Noções básicas de manutenção predial ou experiência prévia em funções similares serão consideradas como diferencial.