Auxiliar Administrativo | Distribuidora de Livros | Belo Horizonte

Empresa: Oportunidades- Capacity Gestão de Pessoas

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe, e terá um papel fundamental no suporte às operações diárias da empresa, auxiliando em atividades administrativas, financeiras e logísticas, garantindo a eficiência dos processos internos. Neste cargo, você será responsável por uma variedade de tarefas administrativas, como: Auxiliar na rotina administrativa da empresa, realizando atividades como atendimento ao cliente, coleta de pedidos e gerenciamento das informações no sistema. Controlar e atualizar planilhas de controle de estoque, fazendo o registro de entradas e saídas de produtos. Auxiliar na emissão de notas fiscais, faturas e outros documentos relacionados à área financeira. Apoiar no planejamento e organização da logística de entrega dos testes para clientes e parceiros. Colabore com a equipe de vendas, fornecendo informações sobre disponibilidade de produtos e status de pedidos. Organizar e arquivar documentos, tanto físicos quanto digitais, de maneira eficiente. Auxiliar na preparação de relatórios mensais de vendas, estoque e fluxos financeiros. Participe de reuniões internas e contribua com ideias para melhorias nos processos administrativos. Requisitos: Para se candidatar a essa oportunidade, você precisa: Ter ensino médio completo; Possuir experiência prévia em funções administrativas; Pacote Office básico (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão; Habilidade de organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas. Boa de organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas tarefas. Ter disponibilidade para trabalhar presencial no Centro de Belo Horizonte, de segunda à sexta das 9h às 18h e sábados das 9h às 13h. Sai na frente se: Tiver atuado em distribuidoras ou empresas do setor de saúde; Conhecimento em emissão de notas fiscais e noções de legislação tributária.

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