Empresa: Jesuítas Brasil
O Colégio São Luis busca para o seu quadro de colaboradores, profissional para atuar como Auxiliar Administrativo (PCD) na região da Vila Mariana, São Paulo/SP. • Realizar requisições de compra e serviço no sistema integrado conforme solicitado, garantindo que todos os pedidos sejam processados de maneira eficiente e precisa. • Registrar e manter atualizadas as planilhas de controle de laudos, monitorando a vigência de cada documento e assegurando que todos estejam em conformidade. • Cobrar fornecedores ou equipes internas para o envio de documentação vencida, verificando se a documentação recebida está completa e acionando a área ou fornecedor para regularização de pendências. • Registrar os gastos das contas de consumo em planilhas específicas para a geração de relatórios detalhados, auxiliando na análise financeira da área. • Auxiliar a gerência de faciliteis na criação e atualização de indicadores de desempenho da área, fornecendo dados precisos e relevantes. • Apoiar as áreas de compras, almoxarifado, manutenção, segurança e limpeza na geração de requisições no sistema integrado, garantindo que todas as necessidades operacionais sejam atendidas de forma eficaz. • Assumir a responsabilidade pelas tarefas e garantir que todas as atividades sejam realizadas com precisão e dentro dos prazos estabelecidos. • Manter um ambiente de trabalho organizado, com controle rigoroso de documentos, materiais e processos. • Antecipar necessidades e problemas, buscando soluções antes que se tornem críticos. • Trabalhar em equipe, apoiando colegas e outras áreas da instituição para alcançar objetivos comuns. • Comunicação: Manter uma comunicação clara e eficaz com todos os stakeholders, incluindo fornecedores, colegas e superiores. • Agir com integridade e transparência em todas as atividades, respeitando as normas e políticas da instituição. • Buscar sempre a excelência na execução das tarefas, garantindo que os serviços prestados atendam aos padrões de qualidade esperados. • Priorizar a segurança de todos os envolvidos, garantindo que as instalações estejam em conformidade com as normas de segurança e que os riscos sejam minimizados. • Promover práticas sustentáveis, buscando reduzir o impacto ambiental das operações de faciliteis. Requisitos: Escolaridade: Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior Técnicas: • Sistema integrado de gestão • Pacote Office • Necessário Experiência na área.