Empresa: Jesuítas Brasil
A Companhia de Jesus busca um(a) Secretário(a) para atuar no Serviço Inaciano de Espiritualidade -SIES em Salvador/BA. Este profissional irá dar suporte administrativo e operacional às atividades do SIES, garantindo o bom funcionamento da casa, o acolhimento das pessoas e grupos, a organização das atividades e a comunicação institucional. • Realizar a recepção e acolhida das pessoas, participantes e grupos que chegam ao SIES. • Organizar e acompanhar a agenda das atividades, eventos, encontros e demais compromissos realizados no espaço. • Atender pessoas e grupos interessados na locação ou utilização dos espaços do SIES, fornecendo informações, verificando disponibilidade e acompanhando as demandas necessárias. • Manter-se informada e atenta às atividades dos diferentes grupos que utilizam o espaço, contribuindo para a organização e integração das ações. • Realizar e acompanhar as compras gerais da casa, incluindo alimentos, produtos de limpeza, materiais de escritório e outros itens necessários ao funcionamento do SIES. • Acompanhar as inscrições, recebimentos e pagamentos relacionados às diversas atividades promovidas pelo SIES. • Identificar e encaminhar as demandas gerais, administrativas e extraordinárias da casa, contribuindo para a resolução das necessidades cotidianas. • Organizar e realizar a venda de produtos do SIES, como livros, camisetas e outros materiais institucionais, mantendo o respectivo controle. • Apoiar e dinamizar as redes sociais do SIES, contribuindo para a divulgação das atividades, eventos e iniciativas institucionais. Requisitos: Escolaridade: • Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. • Desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Comunicação ou áreas afins. • Conhecimentos de informática, ferramentas de escritório e redes sociais. Experiência profissional: • Necessário experiência anterior em atividades administrativas, secretaria, recepção, atendimento ao público ou funções similares. • Desejável experiência com organização de agendas e eventos, controle de inscrições e pagamentos, compras e atendimento a grupos. • Experiência em instituições sociais, educacionais, religiosas ou organizações sem fins lucrativos será considerada um diferencial. Competências desejáveis: • Organização e capacidade de planejamento. • Boa comunicação e relacionamento interpessoal. • Cordialidade, disponibilidade e capacidade de acolhida. • Proatividade e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente. • Responsabilidade e atenção aos detalhes. • Facilidade para trabalhar com público e diferentes grupos. • Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras. • Familiaridade com redes sociais e ferramentas digitais. • Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e alinhada à missão institucional do SIES.