Empresa: Passarelli
Principais Responsabilidades: • Executar e acompanhar rotinas administrativas da obra, garantindo organização e cumprimento dos processos; • Organizar, controlar e atualizar documentos, arquivos, formulários e planilhas; • Apoiar o lançamento e controle de notas fiscais, medições de prestadores, pagamentos e fechamento de caixa; • Realizar pedidos e requisições de materiais, serviços, contratos e demais demandas administrativas; • Controlar malotes, correspondências e documentos destinados à obra e ao escritório; • Apoiar o controle de serviços terceirizados, mantendo contato com fornecedores e prestadores conforme as necessidades da obra; • Acompanhar as rotinas relacionadas à alimentação dos colaboradores, incluindo quantitativos, pedidos, consumo e prestação de contas; • Recepcionar visitantes, atender ligações e prestar suporte nas demandas administrativas do dia a dia; • Atuar como ponto de apoio entre o campo, a liderança da obra e a área administrativa, comunicando necessidades, desvios e informações relevantes; • Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para maior organização e eficiência; • Cumprir e promover as normas e procedimentos de Segurança, Saúde e Meio Ambiente; • Zelar pela conservação dos equipamentos, documentos e demais recursos da empresa. Requisitos: Escolaridade: Ensino Médio Completo. Experiência mínima: 06 meses a 01 ano em atividades correlatas. Conhecimentos Desejáveis: ✓ Rotinas Administrativas; ✓ Pacote Office (intermediário); ✓ Familiaridade com rotinas de apoio à infraestrutura de obra (alojamentos, refeitório, logística de campo); ✓ Experiência com sistemas de gestão; ✓ Capacidade de leitura e preenchimento de relatórios operacionais e administrativos. Sobre a empresa: Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso! Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso. Por que se juntar a nós? • Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência. • Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento. • Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional. Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo!