Analista de Administrativ0 - BACKOFFICE

Empresa: How be Tecnologia

Atividades: • junto às equipes técnicas; • Solicitar e acompanhar vistorias • técnicas; • Programar e acompanhar as Atividades: • de parceiros e fornecedores; • Realizar cobranças e follow-up • das atividades em andamento; • Solicitar materiais, reservas de • hotéis, veículos e passagens, quando necessário; • Elaborar e organizar a • documentação inicial dos pontos de implantação; • Coletar, conferir e auditar • evidências das instalações realizadas; • Elaborar relatórios de • acompanhamento, status e encerramento dos projetos; • Atualizar sistemas internos e • planilhas de controle; • Realizar atualizações no sistema • de faturamento IXC; • Manter atualizados os cadastros • de equipamentos, fornecedores e pontos de ativação; • Comunicar status, andamento e • entregas dos projetos aos clientes e áreas internas; • Identificar e escalar pendências, • riscos e desvios que possam impactar os projetos; • Organizar documentos e • informações relacionadas aos projetos; • Apoiar a coordenação nas rotinas • administrativas, controles operacionais e acompanhamento de indicadores; • Apoiar outras demandas • administrativas e operacionais relacionadas à área. Requisitos: • Ensino superior em andamento ou completo em: • Administração; • Processos Gerenciais; • Gestão Comercial; • Gestão de Projetos; • Tecnologia da Informação; • Gestão da Tecnologia da Informação; • Engenharia; • Ou áreas correlatas. • Conhecimentos e habilidades técnicas: • Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel; • Conhecimento em elaboração, atualização e controle de planilhas; • Organização e controle de documentos; • Conhecimento em acompanhamento e controle de cronogramas; • Capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente; • Vivência com rotinas administrativas e operacionais; • Noções de processos de implantação e suporte técnico; • Conhecimento em ferramentas de gestão e controle de atividades será considerado um diferencial; • Conhecimento em sistemas ERP será considerado um diferencial; • Experiência ou conhecimento no sistema IXC será considerado um diferencial. • Competências comportamentais • Organização e atenção aos detalhes; • Senso de responsabilidade; • Proatividade e iniciativa; • Boa comunicação verbal e escrita; • Capacidade de articulação e relacionamento entre diferentes áreas; • Perfil analítico e foco na solução de problemas; • Agilidade na condução e resolução de demandas; • Senso de urgência; • Capacidade de priorização e gestão de múltiplas atividades; • Trabalho em equipe; • Comprometimento com prazos e qualidade das entregas; • Facilidade para repassar, cobrar e acompanhar informações; • Foco em resultados e cumprimento de metas e prazos. Sobre a empresa: Na HowBe, acreditamos que o desenvolvimento das pessoas é um dos principais pilares para o crescimento da empresa. Buscamos profissionais que tenham vontade de aprender, evoluir e construir uma carreira sólida em um ambiente dinâmico, inovador e colaborativo. Aqui, cada desafio representa uma oportunidade de adquirir novos conhecimentos, desenvolver competências técnicas e comportamentais e participar de projetos que utilizam tecnologias de ponta. Incentivamos o aprendizado contínuo, a troca de experiências entre equipes e a busca constante pela excelência. Mais do que preencher uma posição, queremos formar profissionais preparados para assumir novos desafios e crescer junto com a empresa. Valorizamos aqueles que demonstram iniciativa, senso de responsabilidade, espírito de equipe e o desejo de fazer a diferença. Na HowBe, o futuro é construído diariamente. E para quem está disposto a aprender, inovar e contribuir com propósito, as possibilidades de desenvolvimento são amplas. Seu talento pode ser o início de uma jornada grandiosa, repleta de conquistas, evolução e realizações profissionais. • Participar de reuniões de Kickoff dos projetos; • Controlar e acompanhar os cronogramas de implantação; • Distribuir e acompanhar

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