Empresa: SLC Máquinas
Atividades: • esporádicas na loja, como aniversário da empresa, ações em • datas comemorativas, confraternização de final de ano e reserva de salas e • auditórios para eventos. • Atuar • como interface entre a unidade e o Departamento de Manutenção e Facilities, • realizando solicitações e compras de produtos e serviços ligados à • manutenção patrimonial e de ativos. • Realizar • levantamento de necessidades e solicitação de compras de suprimentos • (mantimentos, materiais de limpeza e expediente) no sistema, fornecendo • informações para cotação e tratando compras de emergência. • Controlar • estoque de mantimentos, materiais de limpeza e expediente. • Atender • solicitações de auditoria do Banco JD, enviando registros dos chassis • solicitados. • Contribuir • para a melhoria contínua dos processos da área, identificando desvios, • propondo soluções e participando da implementação de ações para aumento da • produtividade e qualidade das operações. • Auxiliar • nas atividades administrativas relacionadas à gestão de locações de • máquinas e implementos, realizando atualizações cadastrais, consultas e • controles sistêmicos, faturamento, acompanhamento de documentos e apoio às • rotinas operacionais e financeiras do processo. Requisitos: • Ensino Médio Completo e/ou Ensino Superior; • Experiência na área; • Informática Básica; Sobre a empresa: Vem fazer parte de uma empresa Top Ser Humano! Aqui temos um brilho diferente no olho, construímos a cada dia uma história de paixão e talento através das pessoas. E você pode fazer parte disso! Somos todos SLC, vem ser também! Temos uma oportunidade para Assistente Administrativo! Nessa função você irá e xecutar rotinas administrativas, financeiras, contábeis e de apoio, incluindo conciliação de caixa, controle de contas a receber e a pagar, cadastros, suprimentos, logística e atividades de DHO/endomarketing, visando assegurar o cumprimento das obrigações dentro dos prazos e a eficiência operacional da unidade. • Realizar cadastro de clientes e fornecedores no sistema. • Realizar conferência e conciliação diária do caixa. • Conferir diariamente relatórios de pagamento via cartão versus canhotos do cartão, identificando e tratando divergências. • Realizar consultas no sistema utilizando filtros Boleto Recebimento Antecipado, Parcela de Usados, Recebimentos Antecipado e Nota de Crédito de Devolução, verificando e conciliando movimentações. • Identificar créditos de clientes não compensados e informar formalmente ao Departamento de Peças e Serviços para providências. • Enviar mensalmente à Controladoria o relatório de movimento bancário, razão contábil, termo de conferência de caixa assinado e planilha de caixa consolidado. • Realizar cobrança de clientes inadimplentes, conduzindo negociações de dívidas com apoio do corporativo, respeitando as diretrizes e normas da organização. • Providenciar a entrada de notas fiscais no sistema e garantir a correta geração do contas a pagar. • Realizar lançamentos e manutenção de contas a pagar no sistema: lançar contas recorrentes e demais compras, fazer manutenção de boletos com dados bancários e acompanhar o processo de remessa para pagamento pelo Corporativo. • Apoiar — DHO na contratação de MEI’s e autônomos, conferência e lançamento de ponto, lançamento de atestados médicos conforme normas, controle, solicitação de compras e entrega de uniformes na loja. • Realizar ações de endomarketing (movimentação de pessoas, aniversários, homenagens por tempo de empresa), entregar kit de integração, solicitar kit recém-nascido e enviar formulário Gente Nova para novos colaboradores. • Organizar