Empresa: Mêntore
Buscamos Recepcionista de Diretoria para atendimento diferenciado a clientes e parceiros, além de gerenciar a agenda e os compromissos executivos da diretoria e CEO: • Receber executivos, clientes estratégicos, parceiros e autoridades com alta discrição e cortesia. • Filtrar e registrar a entrada de visitantes direcionados ao andar ou à ala da diretoria. • Organizar a agenda diária, semanal e de reuniões da diretoria executiva. • Reservar passagens aéreas, hotéis e organizar agendas. • Preparar salas de reunião, equipamentos de projeção e materiais necessários para encontros de negócios e eventos. • Receber, enviar, protocolar e arquivar correspondências, contratos e relatórios. • Elaborar planilhas e relatórios administrativos de controle interno. • Intermediar a comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa. Requisitos: • Disponibilidade para atuar das 11 às 20h - Segunda a Sexta - Feira, 100% presencial em São Paulo, na região da Faria Lima • Ensino superior ou cursando • Vivência na área de recepção • Pacote Office • Boa comunicação oral e escrita • Discrição e Postura • Atuação em grandes escritórios, atendendo demandas de Diretoria será um diferencial Sobre a empresa: O Mêntore existe para ajudar os brasileiros a sonharem mais alto e realizarem, de verdade, com soluções financeiras acessíveis e descomplicadas para EMPRESAS e SEUS FUNCIONÁRIOS. Sonhar é o começo. Realizar é com a gente.