Empresa: ScanSource
Somos um líder mundial em oferecer as melhores soluções de Point-of-Sales(POS), Barcode, Hybrid Cloud, Digital Networks, Digital Workplace, Internet of Things, Physical Security e Cyber Security e Tecnologias emergentes da indústria. Oferecemos serviços e suporte de valor agregado que contribuem para sucesso dos nossos clientes nos seus negócios. Nos últimos anos fizemos a aquisição de empresas na América Latina e estamos buscando talentos que gostem de desafios e queiram participar de uma grande transformação. • Atender e acompanhar chamados de Facilities, entendendo cada solicitação, direcionando as demandas e garantindo os retornos necessários; • Organizar os espaços corporativos e conduzir as demandas relacionadas a movimentações internas e necessidades de infraestrutura; • Acionar e acompanhar fornecedores, prestadores de serviços, condomínio e empresas terceirizadas, mantendo controle sobre serviços, prazos e pendências; • Coordenar o acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas, garantindo o andamento das solicitações até a resolução; • Realizar compras de materiais, insumos e ativos necessários ao funcionamento do escritório; • Controlar, conferir e lançar notas fiscais relacionadas aos serviços e compras da área; • Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação, copa e demais facilidades do escritório; • Organizar demandas simultâneas, identificar prioridades e acompanhar cada frente para evitar pendências, atrasos ou retrabalho; • Atender colaboradores e diferentes áreas da empresa nas necessidades relacionadas à infraestrutura e aos serviços do escritório, atuando como ponto de conexão com os responsáveis por cada demanda. Requisitos: • Experiência em rotinas administrativas, Facilities, Serviços, Administração Predial ou áreas relacionadas; • Conhecimento de Excel para controles e acompanhamento das atividades; • Familiaridade com rotinas administrativas como compras, notas fiscais, fornecedores ou prestação de serviços; • Organização e atenção aos detalhes para conduzir diferentes demandas sem perder prazos, informações ou acompanhamentos; • Boa comunicação e facilidade para lidar com colaboradores, fornecedores e diferentes públicos; • Iniciativa, senso de urgência e capacidade de identificar prioridades em uma rotina com demandas simultâneas; • Disponibilidade para atuação 100% presencial em São Paulo/SP, de segunda a sexta-feira. Diferenciais que somam pontos: • Experiência em Facilities ou na operação administrativa de escritórios; • Vivência com compras, controle e lançamento de notas fiscais; • Experiência no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços; • Conhecimento de manutenção predial ou infraestrutura corporativa.