Empresa: AMBAAR
Integrar o time financeiro no Contas a Pagar, assegurando a continuidade do ciclo completo: recebimento e validação das notas fiscais de produtos dos lounges , lançamento das notas de serviços no Omie , programação e execução dos pagamentos no banco e baixa dos títulos. Notas de produtos (NFs mercantis) • Acompanhar a captura das notas fiscais de recebimento de produtos no Omie (integração com o portal do governo/SEFAZ) e o aceite pelas operações dos lounges no módulo Compras, conforme a política da Ambaar de validação completa do escopo de compras • Após o aceite no módulo Compras, validar a importação da NF no módulo Finanças e conferir manualmente a forma de pagamento, com registro no módulo de pagamentos do Omie. • Extrair o relatório de pagamentos do Omie na janela de vencimento, tratar o relatório e atualizar o rateio entre as unidades. • Incluir os pagamentos no banco (boletos, PIX e transferências) para os 9 lounges, conforme alçadas de aprovação, e realizar a baixa manual dos títulos no Omie. Notas de serviços (NFS-e) • Monitorar as 9 caixas de e-mail (uma por lounge) para recebimento das notas fiscais de serviços. • Lançar manualmente no Omie as notas recorrentes; para as não recorrentes, validar o valor com o responsável da área antes do lançamento. • Classificar e categorizar corretamente as notas (conta contábil e centro de custo), minimizando erros de lançamento. • Programar os pagamentos no banco e realizar a baixa manual dos títulos no Omie. Rotinas gerais • Tratar divergências e pendências com fornecedores e com as equipes dos lounges (notas incorretas, cobranças em duplicidade, vencimentos). • Organizar a documentação (XML, DANFE, boletos e comprovantes) e apoiar o fechamento mensal com relatórios de contas a pagar (posição de títulos, aging e previsão de desembolso). Requisitos: • Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins. • Experiência anterior em contas a pagar ou rotinas financeiras. • Familiaridade com NF-e/NFS-e, boletos e retenções na fonte (ISS, INSS, IRRF, PIS/COFINS/CSLL). • Excel intermediário. • Organização, atenção a detalhes e disciplina com prazos (rotina de alto volume e datas de vencimento).