Empresa: Instituto Transforma Edu
Como Assistente Administrativo você será parte essencial dessa missão. Se você é apaixonado(a) pela educação e quer impactar vidas, essa vaga é para você! 🚀 Venha fazer parte do Instituto Transforma Edu e ajude a transformar vidas e o futuro da educação! • Operacionalizar os trâmites de matrículas e transferências, assegurando a coleta e conferência rigorosa de todos os documentos; • Montar, atualizar e arquivar corretamente os documentos das crianças e dos funcionários, mantendo-os organizados e de fácil acesso para auditorias; • Consolidar diariamente as planilhas/diários de classe de frequência dos bebês e das crianças, inserindo-as nos sistemas oficiais e notificando a Direção sobre casos de faltas recorrentes para acionamento do protocolo de Busca Ativa; • Prestar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp/E-mail) às famílias, comunidade e fornecedores, esclarecendo dúvidas sobre documentação, horários e eventos, com extrema cordialidade, clareza e empatia; • Redigir circulares, comunicados, ofícios, atas de reuniões e planilhas internas, utilizando linguagem clara, objetiva e aderente à norma culta; • Auxiliar a gestão no fechamento mensal do espelho de ponto da equipe de funcionários, recolhendo assinaturas e atestados médicos para envio ao departamento de Recursos Humanos do Instituto; • Auxiliar no recebimento, conferência e controle de estoque de materiais de escritório, limpeza e didáticos, sinalizando à Coordenação a necessidade de reposição (abertura de requisição de compras). Requisitos: • Ensino Médio completo. • Diferencial: Cursos técnicos ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Secretariado, Recursos Humanos, Pedagogia ou afins; • Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas, secretaria (preferencialmente escolar), atendimento ao público ou controle de documentos; • Excelente usabilidade do Pacote Google Workspace; • Capacidade de aprender rapidamente a operar os sistemas e plataformas de gestão da Secretaria Municipal de Educação; • Responsabilidade, organização e proatividade; • Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Sobre a empresa: 🌟 Seja parte de uma nova era na educação! 🌟 No Instituto Transforma Edu, atuamos para resolver a desigualdade de oportunidades, criando um ambiente de aprendizado afetuoso e acolhedor, onde cada estudante pode sonhar grande e se tornar a sua melhor versão. Nossa missão é transformar vidas, construindo um futuro melhor.