Empresa: Sinibref Minas
Estamos em busca de uma pessoa para o cargo de Auxiliar Administrativo para atuar no setor Administrativo, em um ambiente dinâmico, com foco na melhoria dos processos internos e no suporte à diretoria do sindicato. A vaga é para regime presencial, em Belo Horizonte-MG, com jornada integral de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h. Endereço: Escritório SINIBREF - Rua Ulhôa Cintra 50, Santa Efigênia - 30150-230 Responsabilidades e atribuições: • Organizar documentos físicos e digitais, garantindo a organização e a acessibilidade das informações; • Apoiar na execução das rotinas administrativas, como controle de agendas e atualização de planilhas; • Realizar lançamentos, registros e atualizações em sistemas internos; • Executar rotinas de apoio a eventos; • Apoiar e organizar salas de reuniões; • Auxiliar na elaboração de relatórios, atas e ofícios; • Apoiar a recepção atendendo visitantes, prestando suporte quando necessário; • Receber e direcionar ligações telefônicas, e-mails e mensagens; • Manter excelente comunicação com demais setores, apoiando o andamento dos fluxos. • Experiência desejada: • Buscamos pessoas com vivência prévia em rotinas administrativas, que possuam boa comunicação verbal e escrita, organização, adaptabilidade e proatividade para lidar com multitarefas em um ambiente dinâmico. Requisitos: Requisitos e Qualificações • Capacidade de lidar com mudanças; • Habilidade de utilizar os meios e canais de comunicação online (Whatsapp, Zoom, telefone); • Conhecimento intermediário no pacote Office, com foco em Excel e Word; • Conhecimentos intermediários de informática; • Ensino médio completo; • Disposição para aprendizado; • Habilidades de comunicação verbal e escrita; • Organização, responsabilidade e agilidade; • Alta capacidade de concentração, foco e multitarefas. Diferenciais: • Cursos técnicos ou graduação em Administração ou áreas afins (Em andamento ou concluído). Perfil desejado: Buscamos uma pessoa organizada, discreta e responsável, que siga processos e lide bem com críticas, demonstrando resiliência e segurança no desempenho das rotinas administrativas mantendo a cordialidade nos atendimentos. Sobre a empresa: O SINIBREF é o sindicato patronal que representa as Instituições Beneficentes, Religiosas e Filantrópicas, dedicado a promover o fortalecimento, a representatividade e a sustentabilidade da categoria. Nossa equipe é colaborativa, acolhedora e comprometida em oferecer excelência no atendimento às instituições e nas operações internas.