Empresa: Datatem
Buscamos uma pessoa para atuar como Auxiliar Administrativo Financeiro , apoiando rotinas essenciais da área, com foco no atendimento aos clientes, controles financeiros, lançamento de notas fiscais e suporte às demandas administrativas. No dia a dia, essa pessoa será responsável por prestar atendimento relacionado a faturas e pagamentos, realizar lançamentos e conferências de notas fiscais no ERP, apoiar os processos de contas a pagar e receber e conduzir compras administrativas da empresa. Procuramos alguém organizado, comprometido, atento aos detalhes e com boa comunicação , que tenha facilidade para trabalhar com números, sistemas, controles e diferentes demandas da rotina financeira. Requisitos: Principais responsabilidades Prestar atendimento aos clientes em questões relacionadas a faturas, pagamentos em atraso e saldos pendentes; Esclarecer dúvidas, orientar sobre opções de pagamento e apoiar na resolução de eventuais divergências financeiras; Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais de entrada de mercadorias no sistema ERP; Garantir a correta análise e o registro das informações fiscais e financeiras nos sistemas internos; Realizar cotações e compras de materiais de escritório, limpeza e demais suprimentos administrativos; Buscar fornecedores e negociações que assegurem qualidade, melhor custo-benefício e controle dos gastos; Apoiar o controle de estoque e reposição de materiais administrativos; Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e contas a receber, conforme demanda da área; Apoiar controles, planilhas, conciliações e organização de documentos financeiros; Manter atualizadas as informações, comprovantes e registros relacionados às rotinas da área; Realizar interface com fornecedores, clientes e áreas internas, garantindo agilidade e clareza nas tratativas; Contribuir para a organização, padronização e melhoria contínua dos processos financeiros e administrativos. Experiência e conhecimentos Ensino médio completo; Experiência anterior em rotinas Financeiras, Administrativas, Contas a Pagar, Contas a Receber ou áreas correlatas; Vivência com atendimento ao cliente, especialmente em tratativas relacionadas a faturamento e pagamentos; Conhecimento em lançamento e conferência de notas fiscais; Experiência com sistemas ERP e ferramentas de controle financeiro; Conhecimento em Excel intermediário; Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com informações; Boa comunicação oral e escrita; Facilidade para lidar com diferentes demandas e prazos; Perfil proativo, analítico e colaborativo. Sobre a empresa: A DATATEM (Telemetry Expenses Management) é uma empresa brasileira especializada em soluções de conectividade, telemetria e comunicação M2M/IoT , apoiando empresas de diferentes segmentos na transmissão e gestão segura e eficiente de dados.