Empresa: Universidade Católica de Brasília
Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍 Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀 Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟 Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores: ✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo ⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão 🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas" 🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC 📝 PDI em dia 🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses ✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝 Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡 • Executar atividades operacionais de Recrutamento e Seleção de cargos de menor complexidade, realizando divulgação de vagas, controle das inscrições, triagem inicial, convocação e organização das etapas do processo, conforme critérios e procedimentos estabelecidos, de modo a contribuir para o cumprimento dos processos seletivos. • Apoiar a realização das etapas de Recrutamento e Seleção, organizando agendas, documentos, informações e registros e prestando suporte logístico às entrevistas e demais atividades do processo, de modo a contribuir para o adequado andamento das seleções. • Apoiar na realização das ações do Programa Onboarding, atuando como ponto focal no processo de integração do novo colaborador ao ambiente de trabalho, com vistas a ofertar acolhimento e promover engajamento e experiencia positiva para o novo colaborador. • Auxiliar na execução do ciclo de Gestão de Desempenho na unidade, alinhado às diretrizes da mantenedora, de modo a suportar os gestores e educadores no processo de avaliação, assim como apoiar a área de gestão de pessoas na análise dos resultados. • Apoiar no monitoramento das atividades do Jovem Aprendiz, assim como no acompanhamento do contrato, período de férias, faltas e atestados médicos, de modo a contribuir no desempenho do Jovem na unidade, bem como no desenvolvimento e na formação para o mercado de trabalho. • Realizar o trâmite de admissão de novos colaboradores, entregando a relação de documentos, apresentação dos benefícios, carta de abertura de conta e demais documentos pertinentes a admissão, bem como conceder assistência para implantação via sistema específico. • Monitorar o vencimento dos contratos de experiência, mediante relatórios do sistema operacional, bem como acompanhar a aplicação das avaliações do período de experiência, previstas na Gestão de Desempenho, tais como: Pesquisa de Onboarding 40 dias, Avaliação de Experiência 80 dias e Avaliação de Adaptação 90 dias, visando a prorrogação, efetivação, alteração ou encerramento do contrato de trabalho. • Apoiar no Levantamento de Necessidades de Treinamento – LNT, assim como na elaboração programas e na execução dos treinamentos e capacitações em suas diversas etapas, bem como registrar os treinamentos, para emissão anual de certificado de participação e relatórios, e controlar os dados quantitativos e qualitativos da Avaliação de Treinamento para emissão de posteriores relatórios, a fim de contribuir no desenvolvimento contínuo dos colaboradores da unidade. • Elaborar planilhas e emitir relatórios referentes aos processos da área, tais como: candidatos inscritos nas vagas, participações em treinamentos, processos seletivos realizados, avaliação de desempenho, dentre outros, a fim de subsidiar à gestão na análise de indicadores e resultados da área. • Promover e motivar a participação do colaborador nas ações de Pesquisa de Clima Organizacional, Avaliação de Desempenho por Competências, atividades de Endomarketing e Qualidade de Vida patrocinadas ou apoiadas pela unidade, efetuando todo o processo de organização e logística, desde seu planejamento até sua execução, bem como na confecção de relatórios ao final de cada ação. • Apoiar nos processos de Avaliação de Potencial, incluindo o encaminhamento do link para preenchimento do teste comportamental e emissão do relatório de resultado, e quando necessário, apoiar o gestor na devolutiva do processo ao colaborador. • Acompanhar as tratativas e ocorrências do ponto eletrônico, apoiando a conferência da folha de pagamento, a atualização cadastral e de benefícios e demais demandas de Administração de Pessoal, conforme políticas e procedimentos definidos pela mantenedora, de modo a contribuir para a consistência das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos. • Acolher e atender, dentro do escopo de atuação e sob orientação, as solicitações dos colaboradores no que se refere a Administração de Pessoal e Gestão de Pessoas, mediante acionamento na plataforma ou presencialmente, visando esclarecimentos, resolutividade e orientação sobre procedimentos e normas internas, dentre outras diretrizes da unidade. • Atuar como preposto nos processos trabalhistas junto ao Ministério do Trabalho e preposto para realização de homologação junto ao Sindicato local. • Realizar o acompanhamento dos exames periódicos junto ao SESMT, a fim de zelar pelo cumprimento das exigências trabalhistas e contribuir com as medidas de controles e acompanhamentos na Unidade. • Auxiliar no processo de entrevistas de desligamentos, seguindo com os procedimentos e fluxos padrões adotados pela área. • Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional. Requisitos: Formação Acadêmica: • Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou graduação em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas. Conhecimentos em Informática: • Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint. Conhecimentos Específicos: • Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou áreas correlatas; • Conhecimento / vivência em R&S; • Conhecimentos nos demais subsistemas de Gestão de Pessoas; • Conhecimento na ferramenta DISC e aplicação de testes psicológicos e comportamentais; • Departamento Pessoal; Legislação Trabalhista e Previdenciária; LPGD – Lei de Proteção Geral de Dados. Experiência Profissional: • Experiência mínima de 6 meses a 1 ano.