Empresa: ALS Life Sciences
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: • Apoiar a gestão do setor nas atividades administrativas e operacionais; • Realizar o lançamento, conferência e organização de notas fiscais, documentos, comprovantes e demais registros relacionados às atividades do setor; • Efetuar o controle e lançamento de informações referentes aos cartões de gastos; • Receber, conferir, organizar e encaminhar documentos e informações para os responsáveis pelos respectivos processos; • Apoiar o planejamento e a organização das atividades da equipe operacional, conforme orientações do responsável pelo setor; • Distribuir e acompanhar atividades junto aos colaboradores subordinados, de acordo com as demandas e prioridades estabelecidas pela liderança; • Orientar os colaboradores quanto aos procedimentos internos, utilização adequada de ferramentas, equipamentos, veículos e documentos, conforme as diretrizes da empresa; • Acompanhar a execução das atividades delegadas, comunicando ao responsável pelo setor eventuais ocorrências, pendências ou necessidades de intervenção; • Elaborar, atualizar e manter controles, relatórios e indicadores relacionados às atividades do setor; • Cumprir e fazer cumprir os procedimentos internos, normas de segurança, políticas da empresa e demais orientações estabelecidas; • Zelar pela conservação, organização e utilização adequada dos veículos, equipamentos, ferramentas e demais recursos disponibilizados pela empresa; • Fazer manutenção e calibração nos equipamentos utilizados pela equipe; • Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança e necessidade do setor; • Disponibilizar-se para viagens quando necessário. Requisitos: REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES • Desejável curso técnico ou profissionalizante nas áreas de Logística, Meio Ambiente, Química, Biológia ou áreas correlatas; • Habilitação (CNH) ativa, preferencialmente categoria B; • Experiência com rotinas administrativas e/ou operacionais; • Conhecimento em elaboração, atualização e controle de planilhas; • Conhecimento básico/intermediário em Excel ou ferramentas similares; • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de documentos e informações; • Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe; • Capacidade de organização e distribuição de atividades para equipes operacionais; • Perfil proativo, responsável e comprometido com prazos e procedimentos. Sobre a empresa: ALS é líder mundial no fornecimento de serviços laboratoriais e analíticos técnicos. As pessoas são o nosso diferencial e os diversos talentos que eles trazem para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso. Somos uma empresa que oferece oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, atuamos com diversidade e inclusão em nossa empresa. Reconhecemos que o nosso pessoal é o nosso diferencial e os diversos talentos que trazemos para nossa força de trabalho global estão diretamente relacionados ao nosso sucesso! Diversidade é um tema de muita relevância para o nosso negócio e a sociedade como um todo, valorizamos e respeitamos as diferenças, pois entendemos que ela estimula a inovação, permitindo soluções e uma comunicação assertiva para os mais diversos públicos. Aqui todos são bem-vindos, queremos ser uma empresa cada vez mais plural e diversa! O nosso objetivo é formar o melhor time de encantadores de pessoas sem distinção de nacionalidade, cor, gênero, religião, deficiência e outros. Por isso, aqui você vai encontrar pessoas de diferentes lugares, histórias, mas que acreditam na importância da união e no poder do apoio e do acolhimento.