Empresa: Faculdade Belavista
A Faculdade Belavista busca um(a) Analista de Secretaria Acadêmica Júnior, organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para atuar na combinação rotinas operacionais e processos acadêmicos de média complexidade. O profissional será responsável pelo atendimento a alunos e docentes, execução das rotinas da Secretaria e acompanhamento de processos acadêmicos, contribuindo também para a melhoria contínua da área. Requisitos: Principais Atividades · Atendimento presencial e eletrônico a alunos e docentes; · Executar rotinas da secretaria acadêmica: matrícula, rematrícula, emissão de documentos, criação de turmas e cursos (TOTVS) · Protocolos e emissão de documentos; · Conferência, organização e atualização de documentos e cadastros acadêmicos; · Atualização de informações no TOTVS Educacional; · Apoio em histórico, integralização curricular e criação de turmas; · Cadastro e atualização de docentes; · Conferência de diários, notas e frequência; · Elaboração de atas, ofícios e documentos institucionais; · Apoio aos processos de CENSO e ENADE; · Gestão documental e apoio ao GED/Docxpress; · Acompanhamento de pendências e prazos acadêmicos; · Identificação e sugestão de melhorias nos processos da Secretaria. Requisitos e qualificações · Ensino superior completo em áreas correlatas; · Experiência mínima de 2 anos em Secretaria Acadêmica de Ensino Superior; · Experiência com TOTVS Educacional (indispensável); · Conhecimento em Excel e Pacote Office; · Boa comunicação, organização, agilidade e atenção aos detalhes; · Perfil mão na massa, proativo e orientado à solução. · Conhecimento em CENSO, ENADE e integralização curricular; · Experiência com GED/Docxpress; Diferenciais · ClickUp · Canva · Excel avançado · Power BI; · Conhecimento em inglês.