Empresa: Jesuítas Brasil
A Companhia de Jesus busca um(a) profissional para atuar como Porteiro(a) na Escola João Paulo II, no bairro Queimadinha, em Feira de Santana/BA. Atuar na organização e execução das atividades administrativas da secretaria escolar, garantindo o atendimento adequado às famílias, estudantes, professores e demais colaboradores, bem como a organização e atualização da documentação escolar. • Realizar atendimento presencial, telefônico e por meios digitais aos pais, responsáveis, estudantes e colaboradores; • Organizar e manter atualizados os documentos e arquivos escolares; • Realizar matrículas, transferências, declarações, históricos escolares e demais documentos; • Alimentar e atualizar sistemas acadêmicos e administrativos; • Controlar e organizar prontuários e registros dos estudantes; • Apoiar a equipe pedagógica e administrativa nas demandas da escola; • Elaborar, receber, conferir e encaminhar documentos; • Controlar prazos e informações relacionadas à vida escolar dos estudantes; • Manter sigilo sobre informações acadêmicas, pessoais e administrativas; • Apoiar a organização do calendário e das atividades administrativas da escola; • Zelar pela qualidade, organização e agilidade no atendimento. Requisitos: • Escolaridade: Ensino médio completo; desejável formação ou experiência na área administrativa/escolar; • Experiência anterior em secretaria escolar ou área administrativa; • Conhecimento básico de informática e sistemas de gestão; • Boa comunicação oral e escrita; • Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes; • Capacidade de trabalhar em equipe; • Postura ética e cordial no atendimento ao público.