Empresa: M2 Consultoria
Estamos em busca de uma Secretária da Diretoria para oferecer suporte direto à diretoria, atuando na organização da agenda, compromissos, documentos e demandas administrativas, além de auxiliar nas necessidades de caráter pessoal. Buscamos uma profissional organizada, discreta, ágil e de confiança, com boa comunicação e capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades. Principais responsabilidades: • Organizar e acompanhar a agenda da Diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens; • Controlar compromissos profissionais e pessoais, garantindo organização e cumprimento dos horários; • Organizar reuniões, incluindo convocações, pautas, materiais e reservas; • Elaborar e organizar documentos, relatórios, apresentações, atas e correspondências; • Apoiar na organização de viagens, hospedagens, passagens e demais compromissos; • Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e demais visitantes da Diretoria; • Realizar interface com diferentes áreas da empresa para acompanhamento de demandas da Diretoria. • Tem interesse? É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo! 🍀 • Não é a sua área? Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando ☺️ Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva, Secretária de Diretoria ou função similar; Facilidade com ferramentas digitais, agenda eletrônica, videoconferências e organização de documentos; Boa comunicação oral e escrita, organização e atenção aos detalhes.