Empresa: Sanchez e Sanchez Sociedade de Advogados
Estamos buscando uma pessoa para a equipe de Fluxo de Terceiros, dentro do Financeiro. Ela vai cuidar das solicitações de reembolso de despesas ligadas aos processos, como custas, diligências, correspondentes e deslocamentos. O trabalho vai do recebimento e da conferência dos documentos até o lançamento nos sistemas internos e do cliente e o acompanhamento do pagamento. A ideia é garantir precisão, cumprimento de prazos e alcance dos indicadores da área e do cliente. • • Receber, conferir e analisar as solicitações de reembolso, checando comprovantes, guias, protocolos e se os documentos estão de acordo com as regras do cliente; • Lançar e atualizar as solicitações no sistema interno e no sistema do cliente, seguindo as diretrizes da área; • Acompanhar o status de cada solicitação até a aprovação e o pagamento, tratando pendências, glosas e devoluções; • Atender e acompanhar a caixa de e-mail de reembolsos, dando retorno a colaboradores, correspondentes, fornecedores e áreas internas (Operações, Jurídico e Negócios); • Apoiar a emissão e o controle de guias e custas, quando necessário; • Organizar e arquivar os documentos, para que seja fácil consultá-los e auditá-los; • Montar e manter planilhas e relatórios de controle, garantindo que as informações estejam corretas e atualizadas; • Acompanhar os indicadores (prazos, volumes e SLA) da área e do cliente e ajudar a cumpri-los; • Apoiar as demais rotinas administrativas e financeiras da equipe. Requisitos: • Ensino médio completo; • Excel em nível intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica); • Organização, atenção aos detalhes e senso analítico; • Comunicação clara e assertiva, por escrito e por telefone; • Capacidade de lidar com várias demandas e com prazos, trabalhando em equipe.