Empresa: Passarelli
Por que se juntar a nós? • Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência. • Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento. • Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional. Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo! • Prestar suporte administrativo e executivo aos gestores, contribuindo para a organização e o bom andamento de suas rotinas; • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, realizando os agendamentos e acompanhamentos necessários; • Organizar reuniões, incluindo convites, reservas de salas, materiais e demais providências; • Apoiar na organização de viagens corporativas, providenciando passagens, hospedagens, traslados e demais necessidades; • Preparar, organizar e controlar documentos, apresentações, relatórios, correspondências e materiais de apoio à gestão; • Realizar interface com áreas internas, clientes, fornecedores e demais públicos, facilitando a comunicação e o encaminhamento das demandas; • Acompanhar solicitações, pendências e compromissos dos executivos, garantindo o cumprimento de prazos e os devidos retornos; • Apoiar no controle de despesas, prestação de contas, notas fiscais e demais atividades administrativas relacionadas à rotina executiva; • Organizar e manter atualizados arquivos, documentos e registros, assegurando a confidencialidade das informações; • Recepcionar visitantes, clientes e parceiros, realizando os encaminhamentos necessários; • Apoiar os executivos em projetos e demandas específicas, realizando pesquisas, levantamento de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento das atividades; • Atuar com discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas e assuntos relacionados à gestão; • Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança. Requisitos: • Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; • Experiência anterior em atividades de suporte executivo, secretariado ou rotinas administrativas; • Experiência com organização e gestão de agendas, reuniões e compromissos; • Conhecimento em organização de viagens corporativas e prestação de contas; • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook; Sobre a empresa: Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso! Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso.