Empresa: Sesc em Minas
• Responder por um conjunto de atividades e análises relacionadas a um processo da área ou por etapas de projeto, alinhados com as diretrizes da gestão da área, com autonomia técnicae entregar os resultados (meta, objetivo,atividade) no prazo, com exatidão e qualidade. • Contribuir no planejamento das atividades do processo em que atua e orientar tecnicamente profissionais menos experientes na execução de suas atividades de acordo com normas, padrões e segurança do trabalho. • Utilizar os recursos disponibilizados de maneira responsável, eficiente e sustentável, sugerindo ações para a redução de custos. • Participar de reuniões e elaborar briefing para entendimento das demandas e definição das entregas dos eventos. • Coordenar ações relacionadas à precedência de autoridades, protocolo institucional, uso de símbolos nacionais e demais normas de cerimônia. • Realizar pesquisas/diagnósticos sobre tendências e indicadores de mercado e propõe inovações/soluções/melhorias factíveis nos processos/ferramentas/ formas de trabalho que impactem a área. • Analisar e resolver problemas no processo em que atua, solicitando orientação em questões não usuais, assumindo a responsabilidade por suas ações e consequentes desdobramentos. • Representar o processo em que atua institucionalmente diante de diferentes públicos, promovendo e fortalecendo a imagem da área e do SESC MG. • Realizar visitas técnicas para avaliação de espaços, infraestrutura, acessibilidade, logística e necessidades operacionais. • Elaborar briefings para fornecedores, acompanhar processos de cotação e analisar propostas técnicas e financeiras. • Elaborar os processos de licenciamento, autorizações e documentação necessária para realização dos eventos. • Prospectar, contratar e acompanhar fornecedores de estrutura, montagem, sonorização, iluminação, mobiliário, alimentação, receptivo e demais serviços. • Acompanhar a produção, montagem, execução e desmontagem dos eventos, garantindo conformidade com o planejamento aprovado. • Atuar na resolução de intercorrências operacionais durante os eventos, assegurando a qualidade da entrega. • Realizar controle e acompanhamento dos serviços prestados por terceiros. • Conduzir processos operacionais desde a abertura até o encerramento e prestação de contas do evento. • Recepcionar autoridades, convidados e parceiros institucionais, zelando pelos protocolos e normas de cerimonial. • Elaborar relatórios pós-evento, identificando oportunidades de melhoria para eventos futuros. • Acompanhar os contratos como Fiscal ou Gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais, garantindo que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas, inclusive no que se refere à transparência e prestação de contas. Requisitos: Requisitos obrigatórios • Graduação Superior ou Técnica completa em Comunicação Social, Marketing, Publicidade e Propaganda, Eventos, Turismo ou áreas correlatas. Requisitos necessários • CNH categoria B válida. • Habilidade para dirigir em deslocamentos profissionais. • Disponibilidade para viagens. • Disponibilidade para atuação em finais de semana e feriados quando necessário. • Experiência com produção e operação de eventos. Sobre a empresa: Aqui no Sesc em Minas, acreditamos que a valorização das pessoas é a base para a verdadeira transformação social. Para assegurar nosso propósito, estamos em busca de profissionais que desejam contribuir para o bem-estar e a melhoria da qualidade de vida dos comerciários e da comunidade.