Empresa: Wee+
Estamos em busca de uma Secretária Administrativa , uma profissional estratégica, acolhedora, com perfil comercial e foco em resultados, alguém que tenha facilidade de comunicação, senso de dono e que saiba conduzir o paciente com segurança desde o primeiro contato até o pós-operatório. Esta profissional será a peça-chave no relacionamento e na conversão de cirurgias, transformando o atendimento técnico em uma jornada de confiança e clareza. Horário: Das 10h00 às 20h00 Localização: Moema - Próximo ao Shopping Ibirapuera Responsabilidades: • Gerenciamento de agenda de consultas, exames e cirurgias. • Orientação completa aos pacientes, apresentação e orientação nos fechamento de orçamentos • Liberação e acompanhamento de guias junto aos convênios médicos. • Atendimento humanizado via WhatsApp e telefone para agendamento de cirurgias; • Acompanhamento de pacientes no pré e pós-operatório, garantindo suporte e segurança em toda a jornada; • Apresentação dos serviços da clínica de forma clara e atrativa; • Trabalho colaborativo com a equipe para garantir um atendimento de excelência e impulsionar o crescimento da agenda cirúrgica. • Rotinas administrativas, incluindo emissão de notas fiscais, envio de relatórios e apoio no fechamento financeiro mensal, além de negociações com fornecedores. Requisitos: Apresentação impecável e postura profissional; Excelente comunicação verbal e escrita; Experiência prévia em clínicas de alto padrão será um diferencial; Proatividade e habilidade para lidar com demandas simultâneas; Domínio de ferramentas básicas de informática como Excel e sistemas de gestão clínica; Habilidade em vendas e retenção de pacientes; Capacidade de transmitir segurança e credibilidade desde o primeiro contato; Disponibilidade para aprender e trabalhar em equipe; Pontualidade e compromisso com a excelência no atendimento; Dress code adequado ao ambiente sofisticado da clínica