Empresa: HR4
Principais responsabilidades: • Assessoria ao Proprietário • ➡️Assessorar diretamente o proprietário em suas demandas administrativas, operacionais e estratégicas. • ➡️Organizar, acompanhar e controlar a agenda de compromissos, reuniões e viagens. • ➡️Elaborar apresentações, relatórios, planilhas gerenciais e indicadores. • ➡️Realizar a interface entre o proprietário e as demais áreas da empresa, garantindo o alinhamento das informações. • ➡️Organizar documentos confidenciais. • ➡️Acompanhar atividades definidas pelo proprietário, monitorando cronogramas e resultados. • ➡️Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e apresentar sugestões à Diretoria. • ➡️Atuar como facilitador das atividades do proprietário, antecipando necessidades e solucionando demandas do dia a dia. • Gestão Financeira • ➡️Gerenciar contas a pagar e contas a receber. • ➡️Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa. • ➡️Efetuar conciliações bancárias. • ➡️Realizar pagamentos e controlar vencimentos. • ➡️Emitir notas fiscais e boletos. • ➡️Acompanhar cobranças e inadimplência. • ➡️Elaborar relatórios financeiros e indicadores para o proprietário. • ➡️Apoiar o planejamento orçamentário da empresa. • ➡️Manter relacionamento com bancos, fornecedores, clientes e contabilidade. • Gestão Administrativa • ➡️Controlar contratos e documentos administrativos. • ➡️Organizar processos internos e arquivos corporativos. • ➡️Apoiar compras, cotações e contratação de fornecedores. • ➡️Acompanhar processos junto à contabilidade, jurídico e demais prestadores de serviços. • ➡️Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos administrativos. Requisitos: ✅Formação em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas; ✅Pacote Office, com Excel intermediário ou avançado ✅Rotinas administrativas e financeiras. ✅Contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária ✅Elaboração de relatórios e indicadores gerenciais ✅Desejável experiência com sistemas ERP ✅Perfil analítico e excelente comunicação verbal e escrita ✅Discrição e confidencialidade ✅Visão de negócio e foco em resultados Diferenciais ✅Experiência anterior assessorando diretores, sócios ou proprietários de empresas. ✅Vivência em empresas de pequeno ou médio porte, atuando de forma generalista. ✅Conhecimento em indicadores financeiros e controles gerenciais. ✅Experiência na interface com contabilidade, bancos e fornecedores. Sobre a empresa: Local da Empresa/Trabalho: Vila Leopoldina - SP Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08h às 17h Assessorar diretamente o proprietário da empresa no planejamento, organização e acompanhamento das atividades estratégicas, administrativas e financeiras, garantindo suporte na tomada de decisões, controle dos processos internos e execução das rotinas operacionais da organização.