Empresa: inoveben
Escritório de Arquitetura de interiores de alto padrão, especializada em criar ambientes sofisticados que unem estética refinada, conforto máximo e funcionalidade personalizada para o estilo de vida de cada morador, contrata Auxiliar Administrativo, para desempenhar as seguintes atividades: Atuar em um escritório de arquitetura em crescimento, dando suporte direto à equipe técnica e à gestão, garantindo que o dia a dia do escritório funcione com fluidez. Seu trabalho será essencial para que arquitetos e designers foquem na criação, enquanto você cuida da parte administrativa. Atendimento a clientes por e-mail, telefone e presencialmente. Organização de documentos, contratos e arquivos digitais. Realizar contato com fornecedores. Solicitar orçamentos. Realizar elaboração de planilhas e documentos para as reuniões. Preparar as salas para reuniões organizando o espaço, assegurando todos os itens necessários para o funcionamento e serviços oferecidos pelo escritório. Realizar a compra de suprimentos de copa e materiais de escritório. Realizar contato com prestadores de manutenção do escritório sob supervisão do analista administrativo. Atualização de planilhas e sistemas internos. Agendamento de reuniões, visitas e vistorias. Suporte administrativo geral à equipe de arquitetura. Jornada presencial Horário de trabalho flexível: de segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 ou das 09:00 às 18:00 Requisitos: Se você possui um perfil dinâmico, resoluto, com boa gestão do tempo, habilidades de comunicação, senso de comprometimento, capacidade de iniciativa, facilidade de aprendizado, adota postura cordial e receptiva nas interações e se adapta bem a diferentes contextos, essa oportunidade é para você! Requisitos obrigatórios: Experiência prévia em rotinas administrativas (escritório, recepção ou similar). Conhecimento básico de pacote Office ou Google Workspace (planilhas, documentos). Boa comunicação escrita e verbal, com postura profissional. Organização, atenção a detalhes e facilidade com rotina. Disponibilidade para trabalho presencial em escritório. Diferenciais: Experiência anterior em escritório de arquitetura, engenharia ou imobiliário. Noções de emissão de notas fiscais e controle financeiro simples. Familiaridade com ferramentas online de gestão (CRM, ERP, sistemas de projetos). Interesse em aprender sobre o universo de arquitetura e design de interiores.