Empresa: PUCRS
O/A Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar a execução das rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização, o controle e a fluidez dos processos internos. Atua no atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e encaminhando demandas de acordo com os procedimentos estabelecidos. Realiza atividades relacionadas à gestão de documentos físicos e digitais, protocolo e registro de informações, mantendo a organização e a rastreabilidade dos processos. Também apoia a atualização de dados em sistemas institucionais, a organização de atividades e reuniões do setor e a melhoria contínua dos fluxos de trabalho, contribuindo para a eficiência operacional e o adequado funcionamento das atividades administrativas. • Realizar o atendimento ao público interno e externo, prestando informações e encaminhando demandas conforme os procedimentos estabelecidos. • Executar atividades administrativas de apoio, garantindo a organização e o adequado fluxo dos processos do setor. • Controlar e atualizar registros, documentos e informações em sistemas e bases de dados institucionais. • Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a disponibilidade e a rastreabilidade das informações. • Apoiar a tramitação, conferência e acompanhamento de documentos e processos administrativos. • Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos para suporte às atividades da área. • Auxiliar na organização de reuniões, agendas e demais atividades de suporte operacional do setor. • Monitorar prazos e demandas administrativas, contribuindo para o cumprimento dos fluxos e procedimentos estabelecidos. • Prestar suporte às áreas e equipes envolvidas, promovendo a integração das informações e a eficiência das rotinas administrativas. Requisitos: • Ensino Médio completo. • Conhecimento do Pacote Office. • Conhecimento em rotinas administrativas. • Vivência em controle e organização de documentos. • Vivência em sistemas informatizados para registro e consulta de informações.