Empresa: Grupo Moas
Buscamos um(a) Coordenador(a) de Operações e Planejamento | Arquitetura e Interiores para assumir um papel central na organização operacional e administrativa do escritório, conectando projetos, clientes, fornecedores, pagamentos, cronogramas e entregas. O(a) profissional atuará diretamente na operação da Nicole Arquitetura, ficando alocado(a) nas instalações do Grupo Moas, na Barra Funda/SP . Procuramos alguém com forte capacidade de organização e planejamento, perfil prático e resolutivo e facilidade para acompanhar diferentes frentes simultaneamente. Essa pessoa será fundamental para garantir que informações, decisões, prazos e entregas avancem de maneira organizada, integrada e eficiente. Procuramos alguém que: •Tenha perfil extremamente organizado, proativo, prático e resolutivo; •Possua visão de planejamento e capacidade de acompanhar diferentes projetos e demandas simultaneamente; •Saiba antecipar problemas, identificar prioridades e atuar rapidamente na busca por soluções; •Tenha desenvoltura e jogo de cintura para lidar com clientes, fornecedores e imprevistos; •Possua comunicação clara e assertiva, com firmeza para acompanhar e cobrar prazos; •Tenha bom relacionamento interpessoal e facilidade para transitar entre diferentes públicos; •Seja atento(a) aos detalhes e tenha facilidade com números, planilhas, controles e cronogramas; •Tenha autonomia, senso de responsabilidade e agilidade na execução; •Consiga transformar processos e informações em rotinas claras, organizadas e acompanháveis. Principais responsabilidades: •Centralizar e acompanhar a organização operacional e administrativa do escritório; •Criar, atualizar e acompanhar o cronograma geral dos projetos e obras, garantindo visibilidade sobre prazos, etapas, responsáveis e pendências; •Acompanhar simultaneamente diferentes projetos, identificando possíveis atrasos, riscos e pontos de atenção; •Definir e acompanhar prazos relacionados a decisões, aprovações e fechamentos necessários por parte dos clientes; •Coordenar agendas, entregas e instalações de fornecedores e terceiros, como marcenaria, marmoraria, engenharia, iluminação e demais prestadores, sem assumir o gerenciamento técnico da obra civil; •Controlar fluxo de caixa, faturamento, pagamentos e cobranças relacionados a clientes, fornecedores e RTs/bonificações; •Conferir pedidos, valores, condições comerciais, prazos e demais informações antes de sua formalização; •Acompanhar fornecedores e parceiros, garantindo o cumprimento dos acordos, prazos e entregas estabelecidos; •Estruturar e manter o sistema operacional do escritório, promovendo organização, padronização e eficiência dos processos; •Padronizar desenhos, documentos, modelos, checklists e fluxos de trabalho; •Organizar a estrutura lógica de pastas e arquivos e garantir o correto controle de versões dos documentos; •Garantir que os padrões e processos definidos sejam seguidos pela equipe; •Solicitar, catalogar e organizar amostras de materiais; •Apoiar a preparação de materiais e moodboards para reuniões e apresentações aos clientes; •Manter informações, controles e documentos atualizados, facilitando o acompanhamento dos projetos e a tomada de decisão; •Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções que tragam mais organização, previsibilidade e eficiência para a operação. Será um diferencial: •Formação completa em Arquitetura e Urbanismo; •Experiência anterior em escritórios de arquitetura de interiores; •Vivência com projetos residenciais de médio e alto padrão; •Experiência com planejamento e acompanhamento de projetos e instalações; •Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e cronogramas; •Experiência na implantação ou melhoria de processos e controles internos; •Familiaridade com organização de materiais, especificações, amostras e moodboards. Requisitos: •Formação superior em Arquitetura e Urbanismo ou experiência comprovada em escritórios de Arquitetura e/ou Design de Interiores ; •Experiência com rotinas de projetos, fornecedores, clientes e acompanhamento de cronogramas; •Vivência com organização e acompanhamento de múltiplos projetos simultaneamente; •Conhecimento em Excel ou Google Planilhas e facilidade com ferramentas de controle e organização; •Facilidade com controles financeiros, pagamentos, faturamento e conferência de valores; •Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades; •Comunicação clara e assertiva; •Capacidade de negociação e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros; •Perfil analítico, prático e orientado à resolução de problemas; •Autonomia e senso de responsabilidade. Sobre a empresa: A Nicole Moas Arquitetura , empresa que integra o ecossistema do Grupo Moas , é um escritório especializado em projetos de arquitetura e interiores.